Una breve storia della formazione dello stile aziendale ufficiale. §1. La storia della formazione dello stile di discorso ufficiale degli affari in Russia. Funzioni dello stile aziendale formale

Una breve storia della formazione dello stile aziendale ufficiale. §1. La storia della formazione dello stile di discorso ufficiale degli affari in Russia. Funzioni dello stile aziendale formale

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I documenti commerciali apparvero nella Rus' dopo la loro introduzione nel X secolo. scrivere. I primi documenti scritti registrati nella cronaca sono i testi dei trattati tra russi e greci del 907, 911, 944 e 971. Nell'XI secolo Appare la prima serie di leggi di Kievan Rus, "Russian Truth", un monumento scritto originale che ci consente di giudicare lo sviluppo del sistema di terminologia legale e socio-politica in quel momento. Nella lingua della "Russkaya Pravda" è già possibile evidenziare le peculiarità dell'uso delle parole e dell'organizzazione del discorso, che appartengono ai tratti caratteristici dello stile aziendale. Questa è una terminologia alta, la predominanza della composizione sulla subordinazione frasi complesse, la presenza di costruzioni complesse con congiunzioni coordinate "e", "sì", "zhe", nonché catene non sindacali. Di tutti i tipi di frasi complesse, le costruzioni più utilizzate sono quelle con una clausola condizionale (con anche la congiunzione - se):

La Russkaya Pravda utilizza già termini che indicano lo sviluppo dei rapporti giuridici in Antica Rus': testa (ucciso), golovnik (assassino), poslukh (testimone), vira (fine), estratto (proprietà), veno vopikoe (prezzo della sposa), kuna (denaro). I termini giuridici rappresentano lo strato lessicale più importante della lingua dei documenti antichi.

Dopo la “Verità russa”, il documento più antico è considerato la “Carta del granduca Mstislav Volodimirovich e di suo figlio Vsevolod del 1130”. La formula iniziale di questa lettera “Se az” ... (“Eccomi”) d'ora in poi diventa un elemento obbligatorio (requisito) delle antiche lettere russe: “Ecco, il grande principe Vsevolod diede a San Giorgio (Monastero Yuryev ) il sagrato della chiesa di Terpug di Lyakhovichi con la terra, e con le persone, e con i cavalli, e la foresta, e le assi, e le trappole su Lovat..." (dalla "Carta del granduca Vsevolod Mstislavovich al monastero di Yuryev 1125-1137") .

Le lettere terminavano con una formula speciale, che indicava chi era stato testimone della transazione e chi aveva firmato la lettera.

I "Regolamenti Generali" dei Collegi di Pietro prevedevano un sistema completo di standard di documentazione. "Moduli generali", vale a dire moduli documentali forniti per standard di progettazione, standard di etichetta per rivolgersi al destinatario indicando grado, titolo, grado, standard uniformi per la denominazione e l'autodesignazione. Il vocabolario del linguaggio commerciale si sta allontanando sempre più dal discorso colloquiale e vivo, vi penetra un numero enorme di parole straniere (provincia, atto, corsa, appello, ecc.) E termini.

Nel 19 ° secolo, quando la formazione di una lingua letteraria codificata fu in gran parte completata, le sue varietà funzionali - gli stili - iniziarono a formarsi attivamente. I documenti della corrispondenza ufficiale furono ottenuti nel XIX secolo. la distribuzione più ampia e in termini quantitativi ha superato significativamente altri tipi di testi commerciali. Erano scritti su carta intestata ufficiale e includevano una certa serie di dettagli.

Dal 1811, dopo l’adozione dello “Stabilimento Generale dei Ministeri”, tratti caratteriali stile clericale: organizzazione logico-formale del testo, natura impersonale dell'enunciato, pesantezza sintattica, natura nominale del discorso, uniformità morfologica e lessicale (prevalenza del nominativo e del genitivo), standardizzazione. A seguito della riforma del lavoro d'ufficio (regole per la preparazione dei documenti), nacque la necessità di riformare lo stile clericale, che cominciò a essere concettualizzato come un compito di importanza nazionale.

Nel 20 ° secolo l'unificazione dei documenti diventa irreversibile. Furono sviluppate nuove regole per la conservazione della documentazione ufficiale: nel 1918 fu introdotta una forma unificata di moduli per lettere commerciali. Negli anni '20 XX secolo Sono iniziati i lavori per creare nuovi standard per la scrittura aziendale e sono apparsi testi stencil.

I documenti commerciali apparvero nella Rus' dopo la loro introduzione nel X secolo. scrivere. I primi documenti scritti registrati nella cronaca sono i testi dei trattati tra russi e greci del 907, 911, 944 e 971. Nell'XI secolo Appare la prima serie di leggi di Kievan Rus, "Russian Truth", un monumento scritto originale che ci consente di giudicare lo sviluppo del sistema di terminologia legale e socio-politica in quel momento. Nella lingua della "Russkaya Pravda" è già possibile evidenziare le peculiarità dell'uso delle parole e dell'organizzazione del discorso, che appartengono ai tratti caratteristici dello stile aziendale. Questo è un alto livello di terminologia, la predominanza della composizione sulla subordinazione in frasi complesse, la presenza di costruzioni complesse con congiunzioni coordinate “e”, “sì”, “lo stesso”, così come catene non sindacali. Di tutti i tipi di frasi complesse, le costruzioni più utilizzate sono quelle con una clausola condizionale (con anche la congiunzione - se):

In "Verità russa" si usano già termini che indicano lo sviluppo dei rapporti giuridici nell'antica Rus': testa (ucciso), golovnik (assassino), poslukh (testimone), vira (fine), estratto (proprietà), veno vopikoe (sposa prezzo), kuna (denaro). I termini giuridici rappresentano lo strato lessicale più importante della lingua dei documenti antichi.

Dopo la “Verità russa”, il documento più antico è considerato la “Carta del granduca Mstislav Volodimirovich e di suo figlio Vsevolod del 1130”. La formula iniziale di questa lettera “Se az” ... (“Eccomi”) d'ora in poi diventa un elemento obbligatorio (requisito) delle antiche lettere russe: “Ecco, il grande principe Vsevolod diede a San Giorgio (Monastero Yuryev ) il sagrato della chiesa di Terpug di Lyakhovichi con la terra, e con le persone, e con i cavalli, e la foresta, e le assi, e le trappole su Lovat..." (dalla "Carta del granduca Vsevolod Mstislavovich al monastero di Yuryev 1125-1137") .

Le lettere terminavano con una formula speciale, che indicava chi era stato testimone della transazione e chi aveva firmato la lettera.

I "Regolamenti Generali" dei Collegi di Pietro prevedevano un sistema completo di standard di documentazione. "Moduli generali", vale a dire moduli documentali forniti per standard di progettazione, standard di etichetta per rivolgersi al destinatario indicando grado, titolo, grado, standard uniformi per la denominazione e l'autodesignazione. Il vocabolario del linguaggio commerciale si sta allontanando sempre più dal discorso colloquiale e vivo, vi penetra un numero enorme di parole straniere (provincia, atto, corsa, appello, ecc.) E termini.

Nel 19 ° secolo, quando la formazione di una lingua letteraria codificata fu in gran parte completata, le sue varietà funzionali - gli stili - iniziarono a formarsi attivamente. I documenti della corrispondenza ufficiale furono ottenuti nel XIX secolo. la distribuzione più ampia e in termini quantitativi ha superato significativamente altri tipi di testi commerciali. Erano scritti su carta intestata ufficiale e includevano una certa serie di dettagli.

Dal 1811, dopo l'adozione dell '"Istituzione generale dei ministeri", si formarono attivamente i tratti caratteristici dello stile clericale: organizzazione logico-formale del testo, natura impersonale dell'enunciato, complessità sintattica, carattere nominale del discorso, morfologia e uniformità lessicale (prevalenza del nominativo e del genitivo), standardizzazione. A seguito della riforma del lavoro d'ufficio (regole per la preparazione dei documenti), nacque la necessità di riformare lo stile clericale, che cominciò a essere concettualizzato come un compito di importanza nazionale.

Nel 20 ° secolo l'unificazione dei documenti diventa irreversibile. Furono sviluppate nuove regole per la conservazione della documentazione ufficiale: nel 1918 fu introdotta una forma unificata di moduli per lettere commerciali. Negli anni '20 XX secolo Sono iniziati i lavori per creare nuovi standard per la scrittura aziendale e sono apparsi testi stencil.

Poiché la scrittura commerciale rappresenta uno stile di discorso aziendale ufficiale, è assolutamente necessario considerare alcune delle sue caratteristiche specifiche.

Lo stile aziendale ufficiale si distingueva dagli altri stili scritti perché serviva le aree più importanti della vita statale: relazioni estere, consolidamento della proprietà privata e commercio. La necessità di formalizzare contratti, leggi, registri di debiti e formalizzare il trasferimento di eredità per iscritto cominciò a formare uno speciale “linguaggio” che, avendo subito numerosi cambiamenti, conserva le sue principali caratteristiche distintive.

I documenti commerciali apparvero nella Rus' dopo la loro introduzione nel X secolo. scrivere. I primi documenti scritti registrati nella cronaca sono i testi dei trattati tra russi e greci del 907, 911, 944 e 971. E nell'XI secolo. Appare la prima serie di leggi di Kievan Rus, "Russian Truth", un monumento scritto originale che ci consente di giudicare lo sviluppo del sistema di terminologia legale e socio-politica in quel momento. Nella lingua della "Russkaya Pravda" è già possibile evidenziare le peculiarità dell'uso delle parole e dell'organizzazione del discorso, che appartengono ai tratti caratteristici dello stile aziendale. Questa è un'alta terminologia, la predominanza della composizione sulla subordinazione in frasi complesse, la presenza di costruzioni complesse con congiunzioni coordinate "a", "e", "sì", "zhe", nonché catene non sindacali. Di tutti i tipi di frasi complesse, le costruzioni più utilizzate sono quelle con una clausola condizionale (con anche la congiunzione - se):

"Se un uomo libero viene ucciso, 10 grivnie d'argento a testa." "Se un commerciante dà ad un commerciante delle kune da acquistare, allora non date le kune al commerciante prima delle voci, ha bisogno delle voci. Ma dovrebbe andare lui stesso alla ditta, se comincia a rinchiuderle."

Traduzione: "Se una persona libera viene uccisa, il pagamento è di 10 grivna a testa". "Se un commerciante dà denaro a un commerciante per il commercio, allora non ha bisogno di testimoni della transazione per restituire il debito e per ricevere il debito, se il debitore inizia a negarlo, è sufficiente prestare giuramento."

Nella "Verità russa" vengono già utilizzati termini che indicano lo sviluppo dei rapporti giuridici nell'antica Rus': testa (ucciso), golovnik (assassino), poslukh (testimone), vira (fine), dobytk (proprietà), veno votskoe (sposa prezzo), kuna (denaro). I termini giuridici rappresentano lo strato lessicale più importante della lingua dei documenti antichi.

Dopo la “Verità russa”, il documento più antico è considerato la “Carta del granduca Mstislav Volodimirovich e di suo figlio Vsevolod del 1130”. La formula iniziale di questa lettera “Se az” ... (“eccomi”) diventa d'ora in poi un elemento obbligatorio (requisito) delle antiche lettere russe:

"Ecco, il Gran Principe Vsevolod diede a San Giorgio (Monastero Yuryev) il sagrato della chiesa Terpug di Lyakhovichi con terra, e con persone, e con cavalli, e foreste, e assi e trappole per la pesca..." (dalla "Carta del Monastero del Granduca Vsevolod Mstislavovich Yuryev 1125-1137").

Le lettere terminano con una formula speciale, che indica chi ha assistito alla transazione e chi appone la propria firma sulla lettera:

"Az Sava ha attaccato un sigillo a questo documento. E l'udienza (testimonianza) è stata data dal mio arciprete spirituale del luminoso Arcangelo Fyodor Fomin. E questo documento è stato scritto dal mio uomo Ignat Moseev" (Questa lettera di S.D. Syuzov al Nizhny Novgorod Monastero dell'Annunciazione).

Dal XV secolo le informazioni su chi ha scritto il testo diventano la norma e dal XVII al XVIII secolo. - un requisito obbligatorio per una lettera commerciale. Lingua obbligatoria statale dei secoli XV-XVII. nonostante tutta la sua diversità lessicale, è una lingua più standardizzata e standard rispetto alla lingua parlata viva. Introduce alcune formule di comando che diventano cliché e clericalismi (essere rilasciati su cauzione, questo è dato in quanto, essere affrontati, essere in disgrazia, essere processati, infliggere ritorsioni, ecc.).

C'erano sempre più documenti. Il vasto lavoro d'ufficio della Rus' pre-petrina richiedeva lo sviluppo di approcci unificati alla preparazione e all'elaborazione dei documenti. Il processo di unificazione della lingua dei documenti, iniziato a Kievan Rus, ha ricevuto il suo esito ulteriori sviluppi.

E nei “Regolamenti generali” dei Collegi di Pietro è stato dato un sistema completo di norme di documentazione. "Moduli generali", vale a dire moduli di documenti, previsto standard di progettazione, standard di etichetta per rivolgersi al destinatario indicando grado, titolo, grado, standard uniformi per la denominazione e l'autodesignazione. Il vocabolario del linguaggio commerciale si sta allontanando sempre più dal discorso colloquiale e vivo, vi penetra un numero enorme di parole straniere (provincia, atto, corsa, appello, ecc.) E termini.

Nel 19 ° secolo, quando la formazione di una lingua letteraria codificata fu in gran parte completata, le sue varietà funzionali - gli stili - iniziarono a formarsi attivamente. I documenti della corrispondenza ufficiale furono ottenuti nel XIX secolo. la distribuzione più ampia e in termini quantitativi ha superato significativamente altri tipi di testi commerciali. Erano scritti su carta intestata ufficiale e includevano una certa serie di dettagli.

L'adozione nel 1811 della “Istituzione generale dei ministeri” consolida il processo di unificazione della lingua dei documenti commerciali come forma statale. Si stanno formando attivamente i tratti caratteristici dello stile clericale: organizzazione logico-formale del testo, natura impersonale dell'enunciato, complessità sintattica, natura nominale del discorso, uniformità morfologica e lessicale (prevalenza dei casi nominativo e genitivo), standardizzazione.

A seguito della riforma del lavoro d'ufficio (regole per la preparazione dei documenti), nacque la necessità di riformare lo stile clericale, che cominciò a essere concettualizzato come un compito di importanza nazionale.

Nel 20 ° secolo l'unificazione dei documenti diventa irreversibile. Furono sviluppate nuove regole per la conservazione della documentazione ufficiale: nel 1918 fu introdotta una forma unificata di moduli per lettere commerciali. Negli anni '20 iniziarono i lavori per creare nuovi standard per la scrittura aziendale e apparvero testi stencil.

Una nuova era nel processo di standardizzazione è stata aperta dall’elaborazione meccanica e dall’informatizzazione del lavoro d’ufficio.

La scelta e il consolidamento nella pratica di una variante linguistica tra diverse possibili è giustificata economicamente, dettata dalle esigenze della vita economica e socio-politica sempre più complessa della società e dal progresso tecnico. L'uso di formule stabili, abbreviazioni accettate, disposizione uniforme del materiale, progettazione di documenti tipica di lettere standard e modello, questionari, tabelle, testi analogici, ecc., consente di codificare le informazioni, assegnando determinati mezzi linguistici a una situazione tipica. Ad esempio, la necessità di partecipare a un'esposizione di merci comporta la compilazione di una domanda stampata sotto forma di questionario predisposta dall'organizzazione fieristica (vedi esempio a pag. 41).

I cosiddetti testi analogici, forme, forme in cui lo stencil sembra un testo formalizzato sono soggetti a una standardizzazione speciale.

Il processo di creazione di testi stencil consiste nell'allocare parti costanti per un gruppo di testi dello stesso tipo, contenenti informazioni preconosciute, e spazi per l'inserimento di informazioni variabili. Di norma, si tratta di nomine, date di registrazione, firma del documento, indicazione del costo, quantità, forma di consegna della merce (attrezzature), ambito del lavoro, ecc.

"La forma è una sorta di base ideale per un documento commerciale; una volta completata, questo è lo standard che si aspira e raggiunge. Nella forma, la rigidità della forma riduce a zero tutte le possibilità di diverse interpretazioni", * giustamente nota P.V. Veselov, uno dei massimi specialisti nel campo della linguistica documentaria.

La standardizzazione del linguaggio dei documenti ha sviluppato tipi speciali di organizzazione del testo: stencil (p. 41), questionario, tabella (p. 48).

Il questionario è un testo compresso sotto forma di candidature di corrispondenza di tipo generico. La tabella è un'organizzazione ancora più capiente del documento: le informazioni costanti sono inserite nelle intestazioni delle colonne e delle barre laterali (intestazioni delle righe) e le informazioni variabili sono inserite nelle celle della tabella.

Questi tipi di organizzazione testuale possono essere utilizzati in vari generi di documentari aziendali: il metodo del questionario può essere utilizzato per modellare questionari del personale, ordini, rapporti e note esplicative; I seguenti tipi di documenti possono essere presentati in forma tabellare: tabella del personale, struttura del personale, programma delle ferie, ordini del personale. I contratti e le lettere commerciali sono spesso stampati.

Pertanto, la stencilizzazione determina un elevato grado di capacità informativa del testo grazie alla piegatura dell'enunciato e alla possibilità di decifrazione (anche mediante elaborazione meccanica), espandendola in una struttura completa.

Il processo di standardizzazione e unificazione copre tutti i livelli del linguaggio - vocabolario, morfologia, sintassi, organizzazione del testo - e determina l'originalità e la specificità dello stile aziendale ufficiale. Anche tipi di testi ben noti (narrazione, descrizione, ragionamento) vengono modificati in uno stile aziendale, trasformandosi in tipi di presentazione di natura affermativa o prescrittiva. Da qui la monotonia sintattica, l'omogeneità lessicale del discorso e l'elevata ripetizione delle parole.

La digitazione del documento consente di modellare testo di qualsiasi tipo a seconda della situazione. In questo caso il testo costitutivo opera con alcuni moduli, blocchi standard, che sono parti cliché del testo (nei testi dei contratti si tratta della rappresentazione delle parti, dell'oggetto del contratto, della procedura di calcolo, degli obblighi e dei diritti delle parti, il periodo di validità del contratto).

La società per azioni aperta "Aeroporto di Vnukovo", di seguito denominata il Cliente, rappresentata dal Direttore Generale V.V. Baranov, che agisce sulla base dello Statuto, da un lato, e la società "Reti e Sistemi", di seguito denominata Il contraente, rappresentato dal direttore M V. Petrova, agendo sulla base della Carta, ha invece stipulato tra loro un accordo sui seguenti...

Viene concluso un contratto di locazione tra la società per azioni chiusa "Wholesale Market Samara", di seguito denominata locatore, e Ares LLP, di seguito denominata locatario.

Questi moduli sono immancabilmente inclusi nei testi dei contratti (sulla prestazione dei lavori, sull'affitto, sulla compravendita). Il testo del modulo iniziale del contratto stesso rimane pressoché invariato (sono ammesse variazioni dei membri della frase e sostituzioni di sinonimi); cambiano i termini giuridici che definiscono i ruoli sociali dei contraenti:

Contratto di lavoro

Contratto di compravendita

Contratto di locazione - Cliente

Venditore

Locatore - Esecutore (Appaltatore)

Acquirente

Inquilino.

Tutte le caratteristiche dello stile aziendale ufficiale, la sua natura iconica sono determinate dall'azione del dominante e dalla funzione di obbligo, che garantisce il significato normativo legale e sociale dei testi commerciali.

La necessità economica e lo sviluppo della scienza e della tecnologia determinano da un lato la sempre maggiore unificazione e standardizzazione dei documenti e, da un lato, la tendenza alla semplificazione, alla purificazione dei timbri clericali obsoleti e dei cliché del linguaggio delle lettere commerciali e, più in generale, delle lettere commerciali. corrispondenza, invece.

Il linguaggio della corrispondenza commerciale rappresenta la periferia dello stile commerciale ufficiale. Insieme alle lettere regolamentate, oggi le lettere commerciali non regolamentate stanno entrando sempre più nella pratica della comunicazione commerciale, insieme a quelle ufficiali - semi-ufficiali (di congratulazioni, pubblicitarie), in cui il rapporto tra espressione e standard cambia in una direzione o nell'altra.

Indubbiamente, lo stile aziendale ufficiale, come la lingua russa in generale, ha subito cambiamenti significativi. La sua formazione è strettamente connessa con la formazione e lo sviluppo dello Stato russo, principalmente perché la sfera della regolamentazione delle relazioni giuridiche ed economiche ha creato la necessità di identificare una speciale varietà funzionale della lingua letteraria.

La regolamentazione dei rapporti tra persone, istituzioni e paesi richiedeva prove scritte, atti e documenti, in cui si cristallizzavano gradualmente le caratteristiche dello stile aziendale ufficiale:

UN) alto grado terminologia del vocabolario:

termini giuridici (proprietario, legge, registrazione, proprietà, accettazione di oggetti, trasferimento di oggetti, atto, privatizzazione, proprietà, affitto, riscatto, questione personale, ecc.);

termini economici (sovvenzione, costi, acquisto e vendita, budget, spese, entrate, pagamento, stima, voci di budget, spese di budget, ecc.);

termini economici e legali (rimborso del prestito, sequestro, diritti di proprietà, periodo di vendita del prodotto, certificato di qualità, ecc.);

b) la natura nominale del discorso, espressa nell'alta frequenza dei nomi verbali, che spesso denotano un'azione oggettivata

in un'alta frequenza di preposizioni denominative e combinazioni preposizionali: all'indirizzo, in relazione a, in virtù di, in connessione con, in conformità con, a causa di, nel corso di, allo scopo di, nella misura di, lungo la linea, all'indirizzo, dopo, per il motivo, con disponibilità, con assistenza, fornito, in relazione a, in conformità con, secondo, di conseguenza (cosa), ecc.;

c) lo sviluppo di significati clericali reali associati alla transizione dei participi e alla classe degli aggettivi e dei pronomi:

le vere regole sono queste regole

un vero trattato - questo trattato (cfr.: un vero dollaro, un vero uomo, un vero terrore)

prezzi correnti - prezzi correnti

misure appropriate - misure adeguate

manipolazione corretta - manipolazione attenta

secondo il metodo appropriato - secondo il metodo corretto

compenso adeguato - compenso sufficiente

con qualità inadeguata - con scarsa qualità

secondo la procedura stabilita - in modo legale;

d) standardizzazione della compatibilità lessicale: restringere il significato delle parole spiega la limitazione della compatibilità lessicale delle parole, l'emergere della cosiddetta compatibilità regolamentata

Le posizioni possono essere costruttive/non costruttive; attività: successo; necessità - urgente; gli sconti sono significativi; disaccordi - significativi / insignificanti, ecc.;

e) standardizzazione delle unità sintattiche (frasi, frasi), che non sono compilate, ma riprodotte come una formula nel testo di un documento che stabilisce la corrispondente situazione delle relazioni sociali e giuridiche:

secondo l'ordine stabilito; in conformità con l'accordo concordato; al fine di fornire assistenza tecnica; in caso di inadempienza sugli obblighi di debito;

L’accordo entra in vigore dalla data della firma:

I diritti dell'affittuario sono determinati dalla normativa vigente;

I reclami vengono presentati secondo la procedura prevista dalla legge;

La spedizione viene effettuata mediante trasporto stradale;

f) il principio logico-formale dell'organizzazione del testo, espresso nella divisione dell'argomento principale in sottoargomenti, considerati in paragrafi e sottoparagrafi in cui il testo è graficamente suddiviso e che sono indicati con numeri arabi:

1. Oggetto del contratto

1.1. L'appaltatore si assume la responsabilità di fornire al cliente il riscaldamento centralizzato, l'approvvigionamento idrico e lo smaltimento delle acque reflue.

1.2. Il cliente paga puntualmente i servizi forniti;

g) mancanza di manifestazione dell'idioletto, mancanza di emotività, gamma ristretta di espressione vocale.

T.G. Vinokur ritiene che nello stile aziendale “l'azione linguistica di una persona ha un contenuto linguistico quasi individuale” a causa dell'atteggiamento di “parlare (scrivere) come tutti gli altri” per necessità*;

h) il grado massimo di requisiti di etichetta, espresso nell'abbondanza di segni di etichetta, testi di etichetta (congratulazioni, condoglianze, gratitudine).

Lo stile aziendale ufficiale è caratterizzato dalle funzioni di espressione di volontà, obbligo, presentate in testi con un'ampia gamma di imperativi dai generi di ordine, risoluzione, istruzione a richieste, desideri, proposte espresse in petizioni e corrispondenza commerciale;

funzione di fissare rapporti giuridici (accordo, contratto);

funzione di trasmissione di informazioni (lettere informative, relazioni, certificati).

STORIA DELLO SVILUPPO DELLO STILE AZIENDALE DEI DOCUMENTI

Lavoro del corso

Krasnojarsk, 2018


INTRODUZIONE

La parola "documento" in latino significa "testimonianza". Un documento è un oggetto materiale a cui sono allegate informazioni per trasmetterlo nel tempo e nello spazio. Il documento assolve alle seguenti funzioni: informativa, organizzativa, comunicativa, educativa.

La più importante tra queste funzioni è la funzione informativa. Il documento registra fatti, eventi, fenomeni dell'attività pratica e mentale di una persona.

Il documento ha una funzione organizzativa. Con l'aiuto del documento si fornisce influenza a gruppi di persone affinché organizzino e coordinino le loro attività. Le relazioni esterne delle imprese e delle organizzazioni sono assicurate dalla funzione comunicativa dei documenti.

Il documento ha una funzione legale, poiché il suo contenuto viene utilizzato come prova quando si considerano questioni controverse tra le parti del rapporto commerciale.

Inoltre, il documento svolge una funzione educativa. Disciplina l'esecutore, esige livello più alto formazione educativa e un documento ben eseguito coltiva il gusto estetico del personale dirigente e aumenta il prestigio dell'organizzazione agli occhi dei partner commerciali. Questo lavoro del corso ha lo scopo di migliorare le conoscenze nel campo del "Supporto documentale di gestione" nonché di uno studio più approfondito della storia dell'aspetto del documento.



Oggetto: Lettera commerciale ufficiale

Oggetto: Storia dello stile del documento aziendale

Scopi e obiettivi: 1. Considerare la storia dello stile aziendale del documento

2. Analizzare il contenuto della lettera commerciale ufficiale

3. Considerare le condizioni in cui è apparso il documento e le caratteristiche del suo sviluppo

CAPITOLO 1: STORIA DELLO STILE DEL DOCUMENTO AZIENDALE

Storia della formazione di documenti in stile aziendale

I primi documenti commerciali apparvero nella Rus' dopo l'introduzione nel X secolo. scrivere. La cronaca riporta i primi testi scritti di accordi tra russi e greci, risalenti al 907-971. Nell'XI secolo Appare la prima serie di leggi di Kievan Rus, "Russian Truth", il principale monumento legale di Kievan Rus, dal quale si può giudicare lo sviluppo della terminologia legale e socio-politica in quel momento.

L'emergere del più antico insieme di leggi scritte è solitamente attribuito al regno del principe Yaroslav il Saggio, che nel 1016, volendo riconciliarsi con i Novgorodiani, ingiustamente offesi dalla squadra principesca, composta da Varanghi assoldati, lasciò la sua lettera assicurando che governerebbe secondo la sua volontà " migliori mariti"Novgorod. Questa è la spiegazione tradizionale di come è apparsa la prima parte del monumento: "La verità di Yaroslav".

Successivamente il codice fu integrato da articoli introdotti nella seconda metà dell'XI secolo, la cosiddetta Yaroslavich Pravda, compilati in occasione di un incontro dei principi Izyaslav, Svyatoslav e Vsevolod con i boiardi a loro vicini intorno al 1070. E infine, nel primi decenni del XII secolo. La lunga edizione della Russkaya Pravda comprendeva articoli della Carta di Vladimir Monomakh. Pertanto, la trascrizione scritta della legislazione intesa a giustificare e proteggere il sistema feudale nello stato di Kiev ha richiesto molto tempo, riflettendo naturalmente fasi leggermente diverse dello sviluppo linguistico 1 .

Il linguaggio della "Russkaya Pravda" contiene già tratti caratteristici di uno stile aziendale: l'uso di termini specifici (vira- Bene, Ascoltare - testimone, estratto – proprietà, ecc.), disponibilità frasi complesse e catene non sindacali.

Il documento più antico è anche il “Certificato del granduca Mstislav Volodimirovich e di suo figlio Vsevolod del 1130”. La formula iniziale di questa lettera “Se az” (“Eccomi”) divenne da quel momento un elemento obbligatorio delle antiche lettere russe. I certificati terminano con una costruzione speciale, che indica chi ha assistito alla transazione e chi sigilla la lettera con la sua firma.

Consideriamo la lingua della corrispondenza privata dei tempi di Kievan Rus, la lingua delle lettere di Novgorod sulla corteccia di betulla. Le lettere di corteccia di betulla sono tra i monumenti più antichi della scrittura russa; secondo i dati archeologici risalgono all'XI secolo. Alcune lettere iniziano con le parole: “ordine da NN a NN”. Uno stencil che inizia di frequente con la lettera può essere considerato la formula: "Impegno da NN a NN". Esempi non meno caratteristici dell'uso dell '"etichetta letteraria" si trovano nella desinenza delle lettere. Alla fine delle lettere sono tipiche frasi con diverse forme verbali arco, nn per esempio: “ci inchiniamo a te”; “e mi inchino a te”; "Mi inchino a te." Anche nelle lettere c'è un finale luminoso e laconico: "e questo è tutto per te". Ciò indica l'alto livello culturale generale degli abitanti dell'antica Novgorod nell'XI-XII secolo. e allo stesso tempo conferma l'inestricabile connessione della lingua dell'antica scrittura commerciale russa con il discorso del libro.

Gli esempi forniti dimostrano che frasi così consolidate, formule tradizionali per l'inizio e la fine di una lettera appartengono già nell'era più antica allo stile epistolare letterario sorto in Rus', caratterizzano la cultura linguistica degli scrittori, la loro capacità di padroneggiare la lingua forme elaborate della lingua letteraria e scritta di lunga data.


secoli XIV-XVI

Una nuova fase nello sviluppo della lingua nazionale e letteraria russa inizia nella seconda metà del XIV secolo. ed è associato alla formazione di uno stato centralizzato attorno a Mosca: il Principato di Mosca.

Vengono nominati gli uffici locali ordini e vengono chiamati gli scribi degli uffici granducali e locali impiegato, impiegato. Gli affari in queste istituzioni venivano svolti da impiegati dell'ordine, che svilupparono una speciale "sillaba dell'ordine", vicina al discorso colloquiale della gente comune, ma che conteneva anche alcune formule e frasi tradizionali.

Una parte integrante dell'ordine della sillaba è diventata parole ed espressioni come petizione, battere(chiedere qualcosa). È diventato generalmente accettato che il firmatario, all'inizio della petizione, elenchi tutti i numerosi titoli e titoli della persona di alto rango a cui ha rivolto la richiesta e si assicuri di nominare nome e cognome e il patronimico di questa persona. Al contrario, il richiedente doveva invariabilmente scrivere di se stesso solo in forma dispregiativa, senza aggiungere un patronimico al suo nome e aggiungere ad esso designazioni di dipendenza reale o immaginaria come schiavo, schiavo, servo. 1

Durante questo periodo storico, la parola divenne particolarmente popolare diploma che significa carta commerciale, documento. Compaiono termini complessi in cui il sostantivo è definito da aggettivi: alfabetizzazione spirituale(Volere), lettera negoziabile, lettera pieghevole, lettera assegnata, lettera di assegnazione(che stabiliva i confini delle concessioni fondiarie), ecc. Non limitata al genere delle lettere, la scrittura commerciale sviluppa forme come documenti giudiziari e documenti interrogatori.

Dai secoli XV-XVI. si riferisce alla compilazione di nuove serie di decisioni giudiziarie, ad esempio, il Codice di leggi di Ivan III (1497), la Carta giudiziaria di Pskov (1462-1476), in cui, sulla base degli articoli della Pravda russa, l'ulteriore sviluppo della sono state registrate le norme giuridiche. Nella scrittura aziendale compaiono termini che riflettono nuove relazioni sociali (fratello minore, fratello maggiore, figli boiardi), nuove relazioni monetarie che si svilupparono durante il periodo di Mosca (schiavitù, denaro eccetera.). 2 Lo sviluppo di un'abbondante terminologia sociale, portata in vita dalla complicazione delle relazioni socio-economiche, è associato all'impatto diretto dell'elemento del discorso popolare-colloquiale sulla lingua letteraria e scritta.

Lingua dei monumenti aziendali dei secoli XV-XVII. - nonostante la vicinanza relativamente stretta della lingua dei monumenti di questo tipo al discorso colloquiale, anche quelli come i discorsi interrogativi hanno subito l'influenza continua e potente della tradizione ortografica scritta, risalente alla scrittura antico slava dei secoli X-XI . Non una singola fonte scritta dell'antica Rus' in tutti i periodi di sviluppo storico potrebbe essere esente da tale influenza tradizionale.

L'arricchimento e l'aumento del numero delle forme di scrittura commerciale hanno influenzato indirettamente tutti i generi di discorso scritto e, in definitiva, hanno contribuito allo sviluppo progressivo complessivo della lingua letteraria e scritta della Rus' di Mosca. Questa lingua è diventata sempre più intrisa delle caratteristiche linguistiche della scrittura aziendale.

Dal XV secolo le informazioni su chi ha scritto il testo diventano la norma e dal XVII al XVIII secolo. – un requisito obbligatorio per una lettera commerciale. Lingua di comando statale dei secoli XV-XVII. nonostante tutta la sua diversità lessicale, è una lingua più standardizzata e standard rispetto alla lingua parlata viva. Egli mette in uso una serie di formule d'ordine che diventano cliché e clericalismi (prendere la cauzione, questo è dato in quello, dare uno scontro, processare, infliggere ritorsioni, ecc.). C'erano sempre più documenti. Il vasto lavoro d'ufficio della Rus' pre-petrina richiedeva lo sviluppo di approcci unificati alla preparazione e all'elaborazione dei documenti. Il processo di unificazione della lingua dei documenti, iniziato a Kievan Rus, ha ricevuto ulteriori sviluppi.

Pertanto, nel periodo dal XV al XVII secolo, durante l'era della formazione dello stato centralizzato russo, si formò un sistema statale con un ampio sistema di funzioni servite attraverso vari gruppi di documenti. In questo momento nacque un'istituzione amministrativa speciale: gli ordini, e nella loro composizione c'erano istituzioni che servivano la comunicazione commerciale scritta: l'ufficio, la posta, l'archivio (che determinava l'era delle pratiche burocratiche degli ordini). Le attività di questi strumenti dovevano basarsi su un certo sistema di lavoro con i documenti, e questa esigenza richiedeva lo sviluppo di atti normativi e metodologici contenenti raccomandazioni per la preparazione di documenti, compresi quelli di natura linguistica. In questo modo inizia a formarsi un sistema di lavoro con i documenti e un sistema di regole per la loro preparazione.

 

 

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