Contabilità di francobolli e buste contrassegnate. Cosa significa la lettera "A" sulla busta? Buste postali affrancate con la lettera a

Un dipendente di un'istituzione governativa statale che lavora in un'unità strutturale della regione e che presenta francobolli e buste contrassegnate sotto il suo rapporto viene licenziato. È possibile trasferire valori di bollo dal conto di un dipendente dimissionario al conto di un altro dipendente, bypassando l'ufficio borsa? È possibile una corrispondenza tra Dt 208.21 e Kt208.21? Quale documento può essere utilizzato per documentare il trasferimento?

Risposta

I francobolli e le buste contrassegnate sono contabilizzati come parte dei documenti monetari nel conto 201.35.

I dipendenti non possono trasferirsi reciprocamente importi responsabili; ciò non è previsto dalla legge.

Il dipendente che ha sul proprio conto francobolli e buste segnate deve segnalare i francobolli e le buste spese e consegnare il saldo alla cassa utilizzando un ordine di ricevuta di cassa (segnalato - Stock). Inoltre, il dipendente che riceverà il rapporto scrive una domanda per l'emissione di questi francobolli e buste contrassegnate e, sulla base dell'ordine di ricevuta di cassa (contrassegnato - Stock), emette l'emissione dal registratore di cassa.

Fondamento logico

1. Dalla raccomandazione Natalia Guseva, Direttore del Centro per l'Istruzione e il Controllo Interno dell'Istituto formazione professionale aggiuntiva "Centro finanziario internazionale", Consigliere di Stato della Federazione Russa, 2a classe, Ph.D. N.

Come registrare la ricezione e lo smaltimento dei documenti di cassa in contabilità

Conserva i documenti monetari presso la cassa dell'istituto e registrali nel conto 201.35 "Documenti in contanti". Tali documenti, in particolare, comprendono: tagliandi pagati per benzina e petrolio, per generi alimentari, buoni pagati a sanatori, avvisi ricevuti di vaglia postali, francobolli, ecc. Così si legge al paragrafo 169 delle Istruzioni al Piano dei conti unificato n. 157n.

Ricevere ed emettere documenti di contante utilizzando ordini di cassa in entrata (f. 0310001) e ordini di cassa in uscita (f. 0310002) indicando sugli stessi la voce “Magazzino”. Conservare la registrazione delle transazioni con documenti monetari su fogli separati del libro cassa, indicando sugli stessi anche la voce “Magazzino” (f. 0504514). In questo caso, formare separatamente gli indicatori totali delle transazioni della giornata e gli indicatori del saldo a fine giornata per contanti e per documenti monetari.

Mantenere la contabilità analitica delle transazioni con documenti monetari secondo la loro tipologia nella carta per la registrazione dei fondi e dei pagamenti (f. 0504051).

Conservare le registrazioni delle transazioni del conto nel giornale delle altre transazioni (f. 0504071) in base ai documenti allegati ai rapporti della cassiera.

Tale procedura è stabilita dai commi 170-172 delle Istruzioni al Piano dei conti unificato n. 157n, Istruzioni metodiche, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 30 marzo 2015 n. 52n.

Sergej Razgulin, Attuale consigliere di stato della Federazione Russa, 3a classe

Stanislava Byčkova, Vicedirettore del Dipartimento di metodologia del bilancio del Ministero delle finanze russo

Come registrare in contabilità l'acquisto delle buste

La risposta a questa domanda dipende dal tipo di buste acquistate dall'istituzione: contrassegnate o non contrassegnate.

In contabilità, contare le buste affrancate per l'invio di invii postali come parte di documenti monetari nel conto 201.35 “Documenti in contanti” (clausola 169 delle Istruzioni al piano dei conti unificato n. 157n). Ricevere ed emettere buste contrassegnate utilizzando un vaglia in entrata (f. 0310001) e un vaglia in uscita (f. 0310002) indicando sugli stessi la voce “Magazzino” (comma 170 delle Istruzioni al Piano dei conti unificato n. 157n).

Consiglio: Per segnalare l'utilizzo delle buste segnate, il commercialista, unitamente alla relazione anticipata (f. 0504505), può presentare un registro delle buste segnate. Questo documento confermerà a chi, a quale indirizzo e perché viene inviata la lettera.

Poiché non esiste una forma unificata del documento, può essere redatto in qualsiasi forma e approvato nella politica contabile dell'istituzione.

Se un'istituzione acquista buste non contrassegnate, la procedura per registrarle in contabilità dipende dallo scopo dell'acquisizione.

Le buste non contrassegnate acquistate per gli eventi di premiazione dei dipendenti devono essere registrate nel conto fuori bilancio 07 "Premi, coppe e regali di valore, souvenir" da parte delle persone finanziariamente responsabili e dei luoghi di stoccaggio. Contate le buste in questo conto al costo di acquisizione. Ciò risulta dai commi 345-346 delle Istruzioni al Piano dei conti unificato n. 157n.

Le buste non contrassegnate acquistate per le attività correnti dell'istituto (ad eccezione delle buste acquistate per premiare i dipendenti) si riflettono come parte delle rimanenze nel conto 105.06 “Altre rimanenze” (clausola 118 delle Istruzioni al piano dei conti unificato n. 157n). Per saperne di più.

Pagare l'acquisto delle buste secondo la voce di spesa tipo 244 “Altri acquisti di beni, lavori e servizi per soddisfare esigenze statali (comunali)”. E nella contabilità, le spese devono essere distribuite secondo i seguenti codici KOSGU:

• acquisto di buste contrassegnate - sottoarticolo KOSGU 221 “Servizi di comunicazione”;
• acquisto di buste non contrassegnate per manifestazioni di premiazione dei dipendenti - articolo KOSGU 290 “Altre spese”;
• acquisto di buste non contrassegnate in altri casi - articolo KOSGU 340 “Aumento del costo delle rimanenze”.

Questa procedura deriva dalle sezioni III e V delle istruzioni approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 1 luglio 2013 n. 65n.

La procedura per la registrazione in contabilità dell'acquisizione delle buste dipende dalla tipologia di istituto.

Nella contabilità delle istituzioni governative:

Riflettere l'acquisto e l'emissione di buste affrancate con le seguenti voci:

Dare KRB.1.201.35.510 Avere KRB.1.302.21.730
- buste contrassegnate arrivate alla cassa (in base all'ordine di incasso);

Dare KRB.1.208.21.560 Avere KRB.1.201.35.610
- dal registratore di cassa sono state emesse buste affrancate per l'invio di invii postali (sulla base di un ordine di ricevuta di cassa).

Rifletti sull'acquisto di buste non contrassegnate per premiare i dipendenti con la seguente pubblicazione:

Dare KRB.1.401.20.290 Avere KRB.1.302.91.730
- riflette il costo delle buste non contrassegnate acquistate per l'evento di premiazione dei dipendenti;

Dare KRB.1.302.91.830 Avere KRB.1.304.05.290
- pagato per buste non contrassegnate acquistate per l'evento di premiazione dei dipendenti;

Aumento del conto fuori bilancio 07
- le buste acquistate per gli eventi di premiazione dei dipendenti vengono riflesse in bilancio.

Questa procedura è stabilita dai paragrafi 50, 102 dell'Istruzione n. 162n, Istruzioni al piano dei conti unificato n. 157n (conti 201.35, 208.00, 302.00, 304.05, 401.20, conto fuori bilancio 07).

2. Dall'articolo

Contabilità degli accordi con le persone responsabili

Gli accordi dell'istituzione con le persone responsabili si riflettono nel conto 208.00.000 "Accordi con le persone responsabili".

È progettato per tenere conto dei calcoli degli importi Soldi e (o) documenti monetari emessi dall'istituzione per la segnalazione.

Nella sua politica contabile, l'istituzione ha il diritto di stabilire, come parte del piano contabile di lavoro, un ulteriore raggruppamento di accordi con persone responsabili per tipologia di spese (cessioni).

Un anticipo sul rapporto viene emesso per ordine del capo dell'istituto (sulla base di una domanda scritta del destinatario).

In particolare, il cassiere ha il diritto di emettere un ordine di cassa per l'importo contabile solo su richiesta del dipendente.

L'ordine del manager, il certificato di viaggio e altri documenti non sono adatti a questo scopo.

Di norma, il denaro viene dato al dipendente dal registratore di cassa, ma è possibile un'altra opzione: gli importi vengono trasferiti sulla carta stipendio del dipendente.

Il Ministero delle finanze russo e il Tesoro federale hanno emesso una lettera che consente alle agenzie governative di trasferire le indennità di viaggio sulle carte salariali dei dipendenti (lettera del Ministero delle finanze russo, Tesoro federale del 10 settembre 2013 n. 02-03-10/37209 , N. 42-7.4-05/5.2-554).

Le persone che hanno ricevuto denaro in acconto sono obbligate, entro tre giorni lavorativi dalla scadenza del periodo per il quale sono stati emessi, a presentare un rapporto sugli importi spesi al dipartimento contabilità dell'istituzione e ad effettuare il pagamento finale per essi .

Secondo la clausola 6.3 della Direttiva della Banca di Russia n. 3210-U dell'11 marzo 2014, gli importi contabili non possono essere emessi a un dipendente che non ha contabilizzato il denaro precedentemente ricevuto.

Cioè, la persona responsabile deve redigere un rapporto anticipato per l'importo precedentemente emesso e solo dopo la sua accettazione è possibile emettere un anticipo per altre esigenze dell'istituzione governativa.

Per quanto riguarda il periodo per il quale i fondi possono essere emessi a una persona responsabile, non è stabilito dalla legge. In conformità con la clausola 6.3 delle Istruzioni per l'esecuzione di transazioni in contanti nella Federazione Russa, le istituzioni emettono contanti in acconto per spese aziendali e operative nell'importo e nei termini determinati dai gestori. Pertanto, a livello di atti normativi legislativi, non vi sono restrizioni sui tempi di presentazione delle relazioni anticipate sulla spesa dei fondi emessi per le spese aziendali. Le scadenze corrispondenti possono essere stabilite da regolamenti interni o determinate quando il manager prende una decisione sulla specifica emissione di denaro.

Come dimostra la pratica, molti non sanno cos'è una busta affrancata con la lettera "A", dove viene utilizzata, come viene utilizzata e perché è così costosa. Questo articolo sarà dedicato a questo argomento, dove tutte queste domande saranno discusse in ordine.

Dove vengono prodotti e perché non puoi acquistarli lì?
Le buste contrassegnate con la lettera "A" sono buste standard realizzate su ordine speciale per Russian Post. Queste buste vengono prodotte solo presso la tipografia Ryazhskaya e da nessun'altra parte. Una busta realizzata in qualsiasi altra impresa può essere tranquillamente definita contrabbando!
Poiché queste buste sono prodotte secondo un ordine speciale dell'impresa unitaria dello Stato federale "Russian Post" e il produttore è la "Repubblica tipografica Ryazhskaya", è facile intuire che tra loro sia stato concluso un contratto speciale in cui si afferma che le buste factory non ha il diritto di produrre e vendere questo prodotto per conto terzi per molte ragioni. E in caso di violazione di questa clausola, la fabbrica deve affrontare: revoca delle licenze, risoluzione del contratto (molto vantaggioso per la fabbrica), avvio di procedimenti penali e amministrativi, nonché tanti altri problemi minori.
Per questo motivo non è possibile acquistare in fabbrica buste affrancate con la lettera “A”. Possono essere acquistati in luoghi diversi, ma non in fabbrica.

Come distinguere una busta contrassegnata con la lettera "A" da una falsa?
Inizialmente la busta deve essere di alta qualità, priva di sbavature e bordi irregolari. Il timbro (lettera) deve essere apposto tipograficamente (NON incollato, non cancellato e chiaramente leggibile), lo stesso vale per il resto delle marcature con campi: a chi, dove, da chi, da, cornici per l'indice, ecc.
Le buste vengono fornite con o senza un disegno artistico sul lato sinistro della busta, nonché con una finestra situata nell'angolo in basso a destra.
Tutte le buste presentano filigrane su tutta l'area con la scritta “RUSSIA POST”; sul francobollo sono presenti delle onde dietro la lettera “A” di colore blu, e le onde stesse sono costituite da microtesto. I bordi interni sono tagliati in modo sagomato specifico. Sul lato destro della busta, sul bordo interno, c'è un rettangolo nero visibile alla luce e dovrebbe trovarsi proprio sul bordo, ad es. Non deve esserci spazio vuoto tra esso e il bordo della carta (NON il bordo della busta).
Le buste moderne (quelle precedenti) hanno un codice a barre 4601009******, dove la prima parte è la stessa e la seconda differisce in base al tipo di lotto. Ma esistono anche buste senza codice a barre (successive).

Cosa significa la lettera A?
La lettera sulla busta è la designazione della lettera del timbro postale.
Oggi (luglio 2016) il costo di una busta è di 25 rubli e a gennaio 2016 questa busta costava 21 rubli. Pertanto, avendo acquistato buste per 21 rubli nel gennaio 2016, puoi inviarle senza aggiungere francobolli, anche se la busta costa 100 rubli. La lettera significa che hai già pagato l'affrancatura di questa busta! In altre parole, se sulla busta c'è la lettera “A”, significa che non ha importanza quando è stata acquistata questa busta; può essere spedita in qualsiasi momento e la tua lettera arriverà al destinatario.
Tali buste sono in vigore dal 1991.

Differenza tra una busta affrancata e una busta affrancata?
Oggi, per spedire una lettera del peso di 20 grammi (3 fogli di lettera), è necessario apporre francobolli del valore di 19 rubli (in alternativa), cioè acquista francobolli e una busta, allega una lettera di massimo 3 fogli e gettala nella cassetta della posta. Una busta affrancata contiene già la busta stessa e un francobollo, e viene spedita allo stesso modo, gettandola nella cassetta della posta.

Sia nel primo che nel secondo caso esistono una serie di restrizioni quali:
- La lettera può essere inviata solo in Russia
- Lettera di peso fino a 20 grammi
- Il mittente non saprà che la lettera è stata ricevuta dal destinatario a meno che il destinatario non lo comunichi al mittente.
- Se la lettera supera i 20 grammi, è necessario aggiungere ulteriori francobolli (2,5 rubli per ogni 20 grammi).
- Per inviare una lettera all'estero, è necessario aggiungere francobolli aggiuntivi (35 rubli).

Perchè sono così costosi?
La tariffa per l'invio di una semplice lettera in tutta la Russia è stabilita da ROSSVYAZ, questo prezzo include le buste stesse, un francobollo e i servizi postali per la consegna della lettera. Sulla base di ciò, il costo totale di questo servizio è di 25 rubli a luglio 2016. Pertanto tali buste non possono essere acquistate ad un prezzo inferiore a quello stabilito.

Acquistando buste di seconda mano al di sotto del prezzo stabilito, rischi di essere ingannato e di acquistare un falso che non arriverà al destinatario, perché L'autenticità delle buste contrassegnate viene controllata al momento della spedizione!
La stessa storia vale quando si acquistano buste da persone giuridiche ad un prezzo inferiore a quello stabilito, ma ci saranno delle conseguenze per l'azienda che ti ha venduto questo prodotto.

Emissione di verbali per l'acquisto di buste affrancate - Questo è uno degli aspetti delle attività dell'impresa. Nel nostro articolo vedremo in dettaglio come viene eseguito questo processo.

Effettuare le spese di spedizione nell'organizzazione

La maggior parte delle organizzazioni si imbatte nel servizio postale nelle proprie attività: a volte hanno bisogno di inviare un pacco o una lettera, ricevere posta dalle controparti, inviare rapporti "per posta raccomandata". Esistono diversi modi per farlo:

• Recati direttamente al punto di contatto e lì impacchetta tutto nelle scatole, chiudilo in una busta e consegnalo agli impiegati delle poste. Il metodo ha diritto alla vita nel caso, ad esempio, quando è necessario inviare un pacco. Ma se è necessario restituire, ad esempio, seconde copie dei documenti alle controparti, di cui potrebbero essercene molte, questa opzione sarà scomoda.
• Acquista buste già pronte con francobolli, prepara tutto per l'invio in ufficio e lascia le buste sigillate nella cassetta della posta più vicina.

Di norma, le organizzazioni trovano conveniente che le buste affrancate vengano conservate in ufficio e possano essere utilizzate su richiesta. È qui che sono necessari i servizi di persone responsabili.

Il processo di acquisto di buste affrancate tramite rendicontazione

Gli impiegati d'ufficio, come segretarie o corrieri, sono solitamente coinvolti nell'acquisto delle buste. Cosa richiede:

• regolamento interno dell'organizzazione sull'emissione di fondi in conto, in cui è consigliabile indicare i tempi di emissione dei fondi, un elenco delle persone aventi diritto a ricevere denaro in conto;
• richiesta di un dipendente per l'emissione di fondi con visto di manager.

Se il dipendente non ha debiti in sospeso, il cassiere emetterà l'importo richiesto. L'attuale regolamento sulle transazioni in contanti dell'11 marzo 2014 n. 3210-U vieta l'emissione di nuovi importi contabili per anticipi non chiusi.

A proposito, puoi scoprire come trattenere correttamente importi non confermati da una persona responsabile nel nostro materiale.

Dopo aver acquistato le buste, il dipendente presenta un rapporto anticipato, con allegati i documenti finanziari. Poi arrivano gli accordi reciproci: la restituzione dell'importo non utilizzato alla cassa o il rimborso delle spese sostenute dal dipendente a scapito dei suoi fondi personali.

Soffermiamoci più in dettaglio sulla riflessione delle spese per tale rapporto anticipato nei conti contabili.

Contabilità dei fondi spesi per l'acquisto di buste affrancate

Va notato che francobolli e buste lo sono tipi diversi documenti per la contabilità: se le buste sono materiali, i francobolli, secondo le istruzioni per l'uso del piano dei conti, sono considerati documenti finanziari e devono essere contabilizzati separatamente. Allo stesso tempo, notiamo che diventano documenti finanziari anche le buste con i francobolli già apposti.

Esempio

La ditta Rosa ha acquistato, tramite la dipendente Ivanova I.A., 100 buste affrancate per 12 rubli. ogni. Il dipendente ha allegato al rapporto anticipato una ricevuta per l'invio di messaggi postali: sono state spese 20 buste con francobolli. Il contabile documenterà queste transazioni come segue:

• Dt 71.1 “Accordi con persone responsabili” Kt 50.01 “Cassa” - 1200 rubli. — rilasciato come verbale di acquisto di buste postali;
• Dt 50.03 “Documenti in contanti” Kt71.1 - 1200 rub. — riflette il costo dei documenti finanziari ricevuti dall'organizzazione;
• Dt 26 "Spese aziendali generali" (o 44 "Spese di vendita") Kt 50,03 - 240 rub. — il costo dei documenti finanziari viene ammortizzato come spese.

Se buste e francobolli vengono acquistati separatamente, il cablaggio cambierà leggermente.

Quindi nell'esempio sopra terremo conto che le buste costano 8 rubli ciascuna e i francobolli costano 4 rubli ciascuno. e secondo la ricevuta della posta sono stati acquistati separatamente.

E il cablaggio sarà così:

• Dt 71,1 Kt 50,01 - 1.200 rubli. — rilasciato come verbale di acquisto di buste e francobolli;
• Dt 50,03 Kt 71,1 — 400 rubli. — vengono presi in considerazione i marchi acquistati;
• Dt 10 Kt 71,1 - 800 rub. — vengono prese in considerazione le buste;
• Dt 26 (44) Kt 50,03 - 80 rub. (4×20) - viene stornato il costo dei francobolli spesi;
• Dt 26 (44) Kt 10 — 160 rubli. (8 × 20) - il costo delle buste viene ammortizzato.

Nel nostro articolo trovate un elenco completo delle possibili registrazioni degli importi degli anticipi.

A proposito, negli uffici postali, per confermare il pagamento dei servizi, emettono ricevute - moduli di rendicontazione rigorosi, che sono un'ulteriore giustificazione per accettare le spese per la contabilità. Nella contabilità fiscale, i costi dei servizi postali possono essere presi in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito come altre spese associate alla produzione e alle vendite, sulla base della sottoclausola. 25 comma 1 art. 264 NK. Il legislatore non stabilisce alcuno standard per questo tipo di servizi. Di conseguenza, le spese per la corrispondenza commerciale vengono prese in considerazione integralmente.

Risultati

L'acquisto di buste contrassegnate è un'attività attuale dell'azienda, che semplifica il rapporto con controparti e autorità di controllo. È sempre più semplice preparare tutti i documenti per la spedizione in ufficio che farlo all'ufficio postale.

In Gran Bretagna

La Sherborne Collection, parte delle collezioni filateliche della British Library, è un'importante collezione di buste affrancate del periodo 1841-1885, recanti in rilievo un timbro postale rosa da 1 centesimo della regina Vittoria. La collezione fu creata da C. Davis Sherborn e donata al British Museum nel 1913.

Utilizzare negli Stati Uniti

Nell'agosto 1852, un atto del Congresso degli Stati Uniti autorizzò il Direttore Generale delle Poste a fornire "buste per lettere idonee con tali filigrane o altra protezione contro la contraffazione... con l'aggiunta del valore o della denominazione dei francobolli così stampati o in rilievo. .". Il primo risultato furono le buste affrancate Nesbitt emesse nel 1853, dal nome dell'appaltatore privato che le produceva per conto del governo.

Collezionare

Se prendi in considerazione le diverse dimensioni delle buste, le forme dei lembi, i colori, i francobolli e i tagli, ci sono letteralmente migliaia di buste affrancate diverse emesse negli Stati Uniti. Pertanto, per sapere cosa è stato emesso, i collezionisti di buste affrancate utilizzano i cataloghi.

Siegfried Asscher fu il primo a tentare di documentare in modo completo interi invii provenienti da tutti i paesi, comprese le buste contrassegnate. Circa 40 anni dopo apparve il Catalogo di tutto il mondo di Higgins e Gage. Sebbene ormai obsoleto, viene ancora citato frequentemente poiché copre tutti i paesi e da allora non è stato tentato nessun altro catalogo completo. Il catalogo Higgins and Gage descrive le buste affrancate in base alle dimensioni della busta, al francobollo mostrato e alla sua denominazione, e talvolta ad alcuni angoli dell'indirizzo, mentre a volte ignora il colore della busta.

Puoi trovarlo. Il nostro materiale aiuterà in questo.

Le buste sono documenti monetari?

Sulla base dell'analisi delle norme del paragrafo 107 delle Istruzioni sulla contabilità di bilancio, approvate dall'Ordine del Ministero delle Finanze russo del 30 dicembre 2009 n. 148n, le buste affrancate dovrebbero essere prese in considerazione come parte dei documenti monetari (sebbene solo i francobolli siano menzionati direttamente in questo atto normativo). Pertanto, le buste con i francobolli apposti devono essere conservate esclusivamente presso la cassa dell’istituzione.

Caratteristiche delle transazioni in contanti

Qualsiasi spostamento delle buste contrassegnate viene riportato nel Libro cassa dell'istituzione (f. 0504514). La base per l'iscrizione in esso sono gli ordini di cassa: le ricevute (f. 0310001) vengono utilizzate quando le buste vengono ricevute alla cassa e le spese (f. 0310002) vengono utilizzate quando vengono emesse dal registratore di cassa. Gli ordini in contanti sono contrassegnati come "Azione" e registrati nel Giornale di registrazione dei documenti in contanti in entrata e in uscita (f. 0310003) separatamente dalle transazioni con altri fondi.

Le buste affrancate acquistate vengono accettate per la rendicontazione al cassiere (anche sulla base della fattura ricevuta dagli istituti di comunicazione).

La contabilità delle transazioni con documenti monetari è tenuta su fogli separati del Libro cassa (separati dalle transazioni con contanti). Viene tuttavia conservata un'unica numerazione continua e sequenziale dei fogli.

Si noti che in conformità con la lettera della Banca Centrale della Federazione Russa del 28 agosto 2007 n. 29-1-1-10/3669, il cassiere dell'istituto richiede al cassiere dell'istituto di visualizzare quotidianamente il saldo dei contanti nel registratore di cassa nel Libro cassa e presentare un rapporto di cassa al reparto contabilità. La lettera della Banca di Russia non dice nulla sui documenti monetari. Pertanto, si può presumere che se non vi è movimento di documenti monetari, non è necessario ritirare quotidianamente il saldo su di essi alla cassa dell'istituto.

Si ricorda che la contabilità analitica viene effettuata per tipologia di buste contrassegnate e per il loro valore nella Scheda Conto Fondi e Liquidazioni (f. 0504051). In questo caso, le operazioni sullo spostamento delle buste contrassegnate si riflettono nel Giornale per altre operazioni.

Registri contabili

Le spese relative all'acquisto delle buste affrancate trovano riscontro nel comma 221 “Servizi di comunicazione” (Istruzioni sulla procedura per la richiesta classificazione del bilancio RF, approvato con ordinanza Ministero delle Finanze della Russia del 25 dicembre 2008 n. 145n). Le buste stesse sono contabilizzate nel conto 201 05 000 “Documenti in contanti”.
Le transazioni con buste contrassegnate si riflettono nelle seguenti voci:

Il costo delle buste affrancate è stato pagato tramite bonifico bancario prima della consegna (nell'ambito delle attività di bilancio)*
Pagamento tramite bonifico bancario per il costo delle buste affrancate prima della consegna (nell'ambito delle attività generatrici di reddito)*	“Aumento dei crediti per anticipi rilasciati per servizi di comunicazione”	“Smaltimento dei fondi degli istituti dai conti”