Come scrivere commenti su un preventivo. Esame della documentazione di progettazione e stima. Modulo di preventivo semplificato

Il preventivo fa parte della documentazione di lavoro. È necessario per qualsiasi costruzione, qualsiasi lavoro. La stima determina quanti soldi richiede la costruzione. Quanti ne occorrono per completare l'opera? Nell'articolo abbiamo provato a raccontare come viene compilato il preventivo, dove trovare i dati per questo? Cosa sono gli indici e i coefficienti? In cosa consiste il costo stimato? Non tutto è così difficile come sembra.

Come può essere d'aiuto questo articolo?

Questo articolo ti aiuterà a capire un po' il problema. Comprendere i budget a livello base. Di seguito vengono riportati solo concetti generali sulla composizione del preventivo, esempi di preventivi per l'installazione. Un po' di indici e coefficienti. I dettagli sulla preparazione dei preventivi sono discussi in MDS 81-35. 2001.

Frontespizio

Diamo un'occhiata a come leggere le stime utilizzando un esempio. Il preventivo per l'installazione di un sistema split (tabella nella figura seguente) contiene 13 colonne. Esistono altri tipi di moduli, che differiscono per il numero di colonne. Ma il principio è simile ovunque e le informazioni nelle colonne sono simili. I numeri delle posizioni del testo sottostanti corrispondono ai numeri nell'immagine dell'esempio di preventivo. Per questo articolo è stato compilato un esempio di preventivo di installazione e non è legato ad alcun oggetto specifico.

1. In alto a sinistra c'è un blocco - "Concordato". Specifica l'appaltatore. Colui che fa il lavoro. Sono indicate l'organizzazione e le informazioni del gestore. Qui sono posti anche la sua firma e il suo sigillo.

2. In alto a destra è presente un blocco - “Approvo”, contenente la posizione, cognome, iniziali e firma del responsabile del cliente. È stampigliato anche il blocco "Approvo".

3. Nome del cantiere - luogo di lavoro. Diverse parti del lavoro possono essere combinate in un unico progetto di costruzione.

4. Numero del preventivo. Secondo i documenti normativi, viene adottato il seguente ordine di numerazione:

• le prime 2 cifre rappresentano il numero di sezione del preventivo consolidato;
• il secondo e il terzo sono il numero di riga nella sua sezione;
• il terzo e il quarto sono il numero di stima in questa stima dell'oggetto.

Nell'esempio il numero del preventivo non è incluso. Non è incluso in alcuna documentazione.

5. Nome dell'oggetto, opera e costi. Descrizione dell'opera indicando il nome e l'indirizzo dell'oggetto.

6. Base. Su quali basi è stato formulato il preventivo? Potrebbe trattarsi di un disegno, di una specifica tecnica. Indichiamo, ad esempio, le specifiche tecniche.

7. Costo stimato del lavoro. L'importo del preventivo per i lavori di installazione è indicato in migliaia di rubli. L'indicazione dell'importo in migliaia di rubli è regolata dalla MDS 81-35.2001.

8. Fondi per i salari. Quanto dovrebbero essere pagati i lavoratori, in teoria?

9. Intensità di lavoro standard. La quantità di ore uomo, esclusi i tempi di inattività, necessarie per completare il lavoro.

10. Giustificazione del costo stimato. La stima di esempio è compilata in prezzi attuali (previsti) per il primo trimestre del 2018 (ma potrebbe esserci un'indicizzazione mensile). Tutti i prezzi sono registrati ai prezzi del 2001 e poi, utilizzando i coefficienti, vengono convertiti ai prezzi del periodo corrente. Questo metodo è chiamato metodo dell'indice base.

La parte tabellare del preventivo è un esempio di preventivo per l'installazione di un sistema split

L'intestazione del preventivo include le seguenti colonne:

1. Numero del preventivo.

2. Codice e numero standard. Indica in quali standard è stato redatto il preventivo e in quale ordine è in vigore questo quadro normativo. In questo caso viene utilizzato l'elenco FER (prezzi di costruzione unitari federali). I numeri nel nome del prezzo indicano i numeri: collezione - sezione - tabella prezzi.

3. Nome dell'opera, costi e unità di prezzo. L'opera stessa è descritta (nello stesso modo in cui è indicato nel prezzo), il prezzometro (in questo caso, sistema 1 frazionamento). Inoltre, i coefficienti per le posizioni e gli indici di posizione sono scritti nel nome del prezzo.

4. Quantità. La quantità viene inserita tenendo conto del contatore dei prezzi. In questo esempio si tratta di un sistema suddiviso.

Costo unitario (blocco 1). Questo blocco include il prezzo base corrente e i suoi elementi.

5. Totale/salari.

6. Funzionamento delle macchine/compresi i salari (autisti).

7. Materiali.

Costo totale (blocco 2). Si ottiene moltiplicando il costo unitario per la quantità.

9. Remunerazione.

10. Funzionamento delle macchine/compresi i salari (autisti).

11. Materiali.

Costo del lavoro dei lavoratori (blocco 3) non correlato alla manutenzione delle macchine, persone. ora.

12. Per unità.

È inoltre prevista la suddivisione del preventivo in sezioni. Non ci sono regole rigide. Lo scompongono logicamente. La sezione è sempre riassunta.

Cosa significano i numeri nella tabella del preventivo?

Il metodo di elaborazione della stima in esame è l'indice base. I prezzi in esso contenuti sono indicati al livello dei prezzi del 2001 e sono chiamati base. Per convertire i prezzi ai livelli attuali, il prezzo base viene moltiplicato per l'indice. I prezzi diretti non possono essere convertiti immediatamente al livello dei prezzi corrente, poiché non esiste un indice per essi. Esistono indici per gli elementi di costo. Il preventivo è redatto in elementi di costo.

Sono quattro in totale:

• compensazione dei lavoratori - salari;
• funzionamento delle macchine - EM;
• remunerazione degli autisti - ZPM;
• Costo dei materiali.

Dove cercare i costi diretti nella tabella:

Dove cercare gli elementi di costo nella tabella:

Come nella norma FER 20-06-018-04 sono prescritti elementi di costo. Qui puoi vedere quali materiali erano inclusi nel prezzo e quali sono rimasti dispersi.

Pertanto, per scoprire il prezzo reale dell'opera, è necessario moltiplicare i prezzi degli elementi di costo nel 2001 per gli indici e sommarli. Se la colonna "Materiali" è compilata con il prezzo, significa che l'unità di prezzo contiene questa quantità di materiali. Questo può essere visto nell'esempio del prezzo per l'installazione di un sistema split (riga n. 1). Ci sono materiali che non sono inclusi nel prezzo. Quindi vengono definiti non contabilizzati e inseriti in una riga separata (posizioni da 3 a 9 di questa stima).

Coefficienti stimati

Oltre agli indici, ci sono i coefficienti. Sono addebitati su elementi dei prezzi unitari. Indicati nella colonna 3. I coefficienti possono essere diversi (per strutture in legno, per lavori di scavo, per smantellamento, per lavori in condizioni invernali...). Tutti possono essere trovati in riviste, raccolte di prezzi e in MDS 81-35.2001. I coefficienti sono calcolati sugli elementi dei prezzi unitari. Possono essere decrescenti (ad esempio per lo smantellamento) o crescenti (ad esempio per la tenuta).

Alla fine del preventivo vengono riepilogati tutti i costi. In questa opzione di compilazione del preventivo, la linea di costo appare per la prima volta nei prezzi del 2001. Quindi una linea con i prezzi correnti, dove vengono presi in considerazione tutti gli indici dei prezzi. Poi arriva la colonna "Costo del lavoro".

Le due righe successive:

• SP (profitto stimato).
• HP (in alto).

I loro coefficienti sono indicati nei prezzi. Maggiori informazioni sul calcolo di SP possono essere trovate in MDS 81-25.2001 e sul calcolo di NR - da MDS 81-33.2004.

Successivamente la sezione “Totale” viene suddivisa in elementi di costo.

Si accumulano spese impreviste.

Se nel preventivo sono presenti delle sezioni, i totali del preventivo sono costituiti dai totali delle sezioni.

Alla fine, le firme vengono inserite e decrittografate:

Compilato da (nome completo dell'ingegnere).

Controllato da (nome completo dell'ingegnere).

Un oggetto: Pianta alimentare

Indirizzo: Mosca

Mezzi tecnici utilizzati durante l'esame:

• Software: programma di stima Smeta.ru
• Stima - quadro normativo GESN-2001
• Stima - quadro normativo FER-2001
• Indici di conversione

Scopo dell'esame:

• Verifica del preventivo per la conformità con lo scopo del lavoro e gli standard attuali per il costo stimato di costruzione.
• calcolo del costo stimato del lavoro in base agli attuali prezzi unitari federali per i lavori di costruzione.

Nel calcolare il costo dei lavori di riparazione e costruzione, sono stati utilizzati i seguenti documenti normativi:

• Stima e quadri normativi GESN-2001 e FER-2001 per la determinazione dei costi dei lavori di costruzione e riparazione

Sviluppato da UTsSM Gosstroy della Russia

• Linee guida per determinare l'importo delle spese generali e dei profitti stimati per tipo di costruzione e lavori di installazione MDS 81-4.99.

Approvato con la risoluzione del Comitato statale per la costruzione della Russia del 17 dicembre 2004.

• Indici calcolati per ricalcolare il costo dei lavori di costruzione e installazione per Mosca a partire dall'agosto 2003.

Revisione degli esperti

In conformità con l'accordo n. ______ del ____________2006, il cliente ha presentato per esame i seguenti documenti:
- Contratto di lavoro.
- Preventivo n. per la ristrutturazione dei locali

La documentazione è stata controllata da un ingegnere-estimatore di ZAO Stroyekspertiza, tenendo conto dei risultati di un sopralluogo dei locali da parte di un esperto di ZAO Stroyekspertiza.

Commenti al preventivo.
1. Il preventivo per la ristrutturazione dei locali è stato compilato sulla base del database TER-2001 per la regione di Mosca.
2. Acceso frontespizio il preventivo indica il costo stimato di XXX rubli e alla fine del preventivo nella colonna "Totale" - RRR rub.

3. Le spese generali e gli utili stimati utilizzati nel preventivo non corrispondono all'MDS 81-4.99 in vigore dal ___.2003.
4. Ai prezzi delle raccolte “Lavori di riparazione e costruzione” (FERr-2001), ai paragrafi 1, 2, 6, 7 del preventivo, vengono applicati fattori di correzione di 1,15 per i salari e 1,25 per il funzionamento delle macchine applicato quando si utilizzano i prezzi per "Lavori di costruzione" "(FER-2001) durante i lavori di riparazione (vedere FERr-2001 OU clausola 1.14).
5. Nelle clausole 3, 4 del preventivo per l'installazione di un massetto per la posa di piastrelle per pavimenti (clausola 11), sono stati applicati i prezzi E11-01-015-01; 02 per la posa della pavimentazione in calcestruzzo. Si applicano i prezzi E11-01-011-01; 02 per il dispositivo degli accoppiatori.
6. Nella clausola 8 del preventivo “Livellamento continuo di pareti con mastice”, il prezzo E15-02-019-5 “Livellamento continuo di superfici (intonaco monostrato) da miscele di malta secca di 10 mm di spessore per pendenze piane di finestre e porte " è stato applicato. Dovrebbe essere applicato il prezzo E15-02-035-02 “Finitura delle superfici murali per pittura e tappezzeria”.
7. Nella clausola 9 del preventivo è stato applicato il prezzo E15-04-005-7 “Pittura di alta qualità con composizioni a base d'acqua di polivinilacetato per intonacare pareti”, che prevede la stuccatura e la levigatura delle superfici. Poiché la verniciatura viene eseguita su una superficie preparata, si dovrebbe applicare il prezzo E15-04-005-09 “Pittura di alta qualità con composizioni a base d'acqua di acetato di polivinile su pareti preparate per la verniciatura”.
8. Nella clausola 10 del preventivo per l'installazione dei soffitti è stato applicato il prezzo E15-01-047-13 “Rivestimento di soffitti con lastre di gesso in rilievo...”, che presuppone l'installazione di un controsoffitto realizzato con lastre di cartongesso con successivo rivestimento con lastre a rilievo. Durante l'esame è stato stabilito che i soffitti erano realizzati con lastre Akmigran, per la cui installazione esistono prezzi corrispondenti.
9. Nella clausola 17 del preventivo è stato applicato il prezzo FERm 08-03-594-11 “Installazione di lampade fluorescenti con un massimo di 4 lampade in controsoffitti”. Vengono infatti installati faretti a incandescenza e va applicata una tariffazione adeguata.
10. Ai paragrafi 3, 4, 11 non vengono presi in considerazione i fattori di conversione al livello dei prezzi attuali.

Tenuto conto di quanto sopra, la stima è stata ricalcolata. Il risultato è presentato nella tabella.

APPLICAZIONI
1. Appendice n. 1 - Stima locale - su 3 fogli;

STIMATORE INGEGNERE
JSC "Stroyekspertiza"

La conclusione dell'esame del progetto e del preventivo è firmata dal responsabile dell'unità e dal dipendente incaricato dell'esame e viene inviata all'autorità che approva il progetto, alle organizzazioni che hanno sviluppato e presentato il progetto e il preventivo per l'esame , nonché alle loro organizzazioni superiori. La conclusione del progetto e del preventivo, esaminati secondo l'ordine di controllo selettivo, viene inviata dall'organismo che effettua l'esame alle autorità e agli organismi sopra menzionati e, se necessario, alla banca che finanzia la costruzione.

La perizia viene esaminata contestualmente alla documentazione di progettazione e preventivo da parte dell'ente che deve approvarla. Se la conclusione dell'esame viene approvata, viene approvata da questa autorità e le modifiche e le integrazioni proposte vengono apportate alla documentazione di progettazione e stima. Dopo che l'organizzazione di progettazione è entrata nel progetto e nelle stime commenti e integrazioni specificato nella perizia approvata e nel documento sull'esame della documentazione di progettazione e stima (protocollo di revisione, decisione, ordine, ordine, risoluzione), i documenti vengono nuovamente inviati per l'approvazione all'autorità competente.

Nella lettera dell'organizzazione generale di progettazione, che accompagna la documentazione di progettazione e preventivo presentata per l'approvazione, nella nota esplicativa al progetto tecnico (esecutivo) e nel preventivo riepilogativo, si rileva che sono state apportate correzioni agli stessi in conformità con i commenti riportati nella conclusione dell'esame e nel documento di revisione della documentazione progettuale e di preventivo precedentemente sottoposta ad approvazione.

Se non ci sono nuovi commenti da parte del cliente del progetto, il generale contraente, organi di esperti e l'autorità di approvazione, il progetto e il relativo preventivo sono approvati secondo le modalità prescritte mediante una decisione speciale, un ordine, un ordine, una risoluzione, un protocollo che indica i principali indicatori tecnici ed economici dell'impresa o della struttura da costruire, ricostruire o ampliato.

Spesso la perizia o la decisione di approvare una perizia non solo sostituisce i documenti che approvano la documentazione di progettazione e di stima, ma viola anche la disposizione fondamentale secondo cui la documentazione di progettazione e di stima dovrebbe essere approvata solo dopo che sono state apportate correzioni sulla base dei commenti della perizia e dell'autorità che esamina il progetto e la stima presentati per l'approvazione. Vi sono anche altri casi di violazione della procedura stabilita per lo svolgimento di esami, elaborazione, revisione e approvazione di perizie e stime di progettazione. Questi fatti, a nostro avviso, sono associati alla mancanza di forme standard di pareri di esperti, decisioni sulla loro considerazione e approvazione, nonché di esempi standard di decisioni sui risultati dell'esame della documentazione di progettazione e stima presentata per l'approvazione e sulla sua approvazione .

Creazione di unificato documenti per organismi di esperti e autorità che approvano la documentazione di progettazione e stima, faciliterebbero significativamente la preparazione di tali documenti, accelereranno il loro passaggio e considerazione nell'analisi degli indicatori tecnici ed economici dei progetti di costruzione sia nella fase di formazione dell'economia nazionale annuale che quinquennale piani e studio dell'efficacia degli investimenti di capitale e nella fase di registrazione dei finanziamenti per la costruzione. L'unificazione, la tipizzazione e la sistematizzazione in questa parte sono estremamente necessarie come metodologico e materiale pratico nell’istruzione e nella formazione degli specialisti pertinenti.

La stesura e la successiva compilazione di un preventivo è giustamente considerata la fase più importante di qualsiasi lavoro di costruzione o riparazione. Nella maggior parte dei casi, la progettazione di un edificio o di una struttura viene completata con la redazione della documentazione di preventivo. In caso di esecuzione di piccoli lavori, ad esempio riparazioni o finiture, quando il progetto non è in fase di sviluppo, è necessario anche un preventivo. Ciò è spiegato dal fatto che serve come informazione iniziale per lo sviluppo di molti documenti correlati necessari e importanti per un'organizzazione efficace del lavoro, in particolare un programma di lavoro e un programma di consegna dei materiali e dei meccanismi necessari.

La stesura dei preventivi diventerà un processo molto più semplice se affiderai questo compito a dei professionisti.

Modulo e preventivo di esempio per il lavoro

Sostanzialmente il documento in questione si compone di due parti:

• calcolo dei costi diretti, che vengono determinati sulla base dei prezzi del 2001 e vengono convertiti in prezzi correnti moltiplicando per il corrispondente indice di aumento dei prezzi, stabilito trimestralmente. I costi diretti sono costituiti dai seguenti elementi:
  • Costo dei materiali;
  • stipendio base dei lavoratori;
  • costi per EMM (funzionamento di macchine e meccanismi necessari per eseguire il lavoro), compreso lo stipendio dei macchinisti;
  • calcolo delle spese generali e dell'utile stimato, effettuato tenendo conto delle norme in vigore al momento della stesura del preventivo.

Lo svantaggio di questo metodo è che i prezzi del 2001 utilizzati quando lo si utilizza spesso non tengono conto delle realtà odierne, poiché al momento della compilazione molte tecnologie e materiali semplicemente non esistevano. Tuttavia, per la costruzione di strutture economiche e per la maggior parte dei grandi progetti edilizi privati, oggi non esiste alternativa al metodo dell’indice di base.

Come fare un preventivo per un lavoro

Come esempio di forma semplificata di preventivo per la ristrutturazione di una stanza, potete fornire la seguente tabella.

	Nome delle opere			Prezzo per unità	Costo del lavoro
	Smantellamento delle partizioni
	Rimozione della porta del balcone
	Costruzione di partizioni da blocchi di schiuma
	Intonacatura di tramezzi e pareti
	Stucco, primer e verniciatura di superfici intonacate
	Installazione porta balcone
	Intonacatura delle pendenze di porte e finestre
	Stucco, primer e verniciatura delle pendenze di finestre e porte
	TOTALE secondo preventivo				139 080=

L'importanza di una preparazione competente e dell'esecuzione dei preventivi

Come già notato, la compilazione di un preventivo consente non solo di ottenere un importo approssimativo che costerà la costruzione o una certa quantità di lavoro. Questo valore è necessario per determinare il prezzo contrattuale di un oggetto o di una fase di lavoro, sia per il cliente o investitore, sia per l'appaltatore, cioè il produttore diretto.

Ma oltre a questo scopo funzionale diretto, un preventivo competente e modellato consentirà di pianificare il lavoro in modo tale che venga completato il più rapidamente possibile e ad un costo inferiore. Inoltre, il preventivo aiuta anche a determinare la necessità dei materiali necessari che, in combinazione con il programma di lavoro, ci consentiranno di sviluppare un programma di consegna.

Principali obiettivi del preventivo

Lo sviluppo e la compilazione di un preventivo consente di risolvere tre compiti più importanti contemporaneamente, affrontando sempre qualsiasi appaltatore e cliente:

• determinazione del costo di costruzione o di esecuzione di qualsiasi lavoro. Nelle condizioni moderne, il prezzo stimato è il parametro più importante, vitale per tutti i partecipanti al processo di costruzione. Il cliente è interessato a non pagare più del dovuto e l'appaltatore è interessato a ricevere una ricompensa decente per il lavoro. Un preventivo ben preparato consente di tenere conto dei desideri di entrambe le parti e ottenere un importo adatto a tutti;
• sviluppo di un piano di calendario. I tempi di costruzione di un edificio o di completamento di qualsiasi lavoro spesso non sono meno importanti per il cliente del suo costo. Da questo dipendono la tempestiva consegna dell'oggetto e, naturalmente, il ricevimento del compenso, eventualmente con bonus. Un preventivo di lavoro, effettuato su campione, fornisce ai costruttori tutte le informazioni necessarie per elaborare un programma;
• sviluppo di un programma di fornitura dei materiali. Quando il preventivo viene compilato correttamente, diventa chiara la necessità di materiali e meccanismi che, in combinazione con il piano del calendario, consente di redigere un altro documento importante per il buon lavoro dei costruttori: un programma di fornitura dei materiali. Le organizzazioni edili che operano in modo efficace non acquistano immediatamente i materiali per l'intero progetto: questo semplicemente congela il denaro che potrebbe essere speso in modo molto più efficiente per qualcosa di più importante. questo momento, e richiede anche costi significativi per il magazzinaggio, ecc. Inoltre, qualsiasi tempo di inattività delle attrezzature e dei lavoratori è estremamente non redditizio, il che è irto di costi aggiuntivi altrettanto gravi.

Di conseguenza, possiamo dire quanto segue: l'elaborazione di un preventivo consente non solo di comprendere il costo di costruzione o di una fase separata di lavoro, ma anche di pianificarne efficacemente l'attuazione.

Metodo dell'indice base per l'elaborazione e la compilazione dei preventivi

Esistono diversi metodi per generare i costi stimati. Quando si costruiscono oggetti di grandi dimensioni, quando la compilazione delle stime avviene come parte dello sviluppo del progetto, viene quasi sempre utilizzato il metodo dell'indice di base. In questo caso vengono utilizzati per i calcoli gli standard di stima del 2001 e gli indici di conversione ai prezzi correnti.

Modulo di preventivo semplificato

Molto spesso, soprattutto quando la costruzione o la riparazione vengono eseguite in proprio o su piccoli progetti, viene utilizzato un modulo di stima più semplice, che consiste solo nel calcolo dei costi diretti. Contiene un elenco dell'ambito di lavoro e dei relativi prezzi, che possono essere suddivisi negli stessi componenti della versione sopra descritta: stipendio dei lavoratori, costo dei materiali e, se necessario, costi di macchinari e meccanismi. In questo caso il modulo di preventivo, una volta compilato e compilato, si presenterà come mostrato nella foto seguente:

Quando si redige e compila una versione così semplificata del preventivo, il profitto dell'appaltatore viene stabilito sulla base delle sue trattative con il cliente o l'investitore edile.

Forma di stima dell'oggetto per la prestazione lavorativa

Molto spesso, soprattutto quando si costruiscono oggetti di grandi dimensioni, vengono elaborate contemporaneamente diverse cosiddette stime locali, ovvero calcoli separati per ciascun tipo di lavoro eseguito. In questo caso, per ottenere il costo totale di costruzione, vengono combinati in un preventivo generale dell'oggetto, un esempio del quale è mostrato nella foto seguente.

Stima dell'oggetto

La stesura e la compilazione di un preventivo di progetto consente di riunire tutte le informazioni sulla struttura in costruzione, anche quando le singole fasi della sua costruzione sono eseguite da diversi appaltatori. Spesso vengono calcolate anche le stime locali. Pertanto, riassumere tutti i dati disparati è estremamente importante per qualsiasi cliente o investitore.

Programmi per la stesura e la compilazione di preventivi

Attualmente ci sono molti programmi che vengono utilizzati per preparare i preventivi. Con un certo grado di convenzione, possono essere divisi in due gruppi:

Gratuito. Sono pubblicati online su risorse tematiche. Sono liberamente disponibili.

Professionale. Utilizzato per lavoro da specialisti. Per utilizzarlo è necessario acquistare un kit di distribuzione del prodotto del servizio.

Nel primo caso non c'è particolare necessità di descrivere i programmi, poiché compaiono quasi costantemente con parametri simili:

• la capacità di eseguire i calcoli più semplici;
• mancato aggiornamento dei quadri normativi (se esistenti);
• funzionalità minima.

I programmi di stima professionale vengono utilizzati molto più attivamente, poiché senza di essi è quasi impossibile compilare documentazione di alta qualità per qualsiasi oggetto di grandi dimensioni. I prodotti più apprezzati al momento sono i seguenti:

GRANDISSIMA stima

Secondo gli esperti, il programma di stima più utilizzato. I suoi vantaggi sono la capacità di automatizzare l'intero complesso del lavoro di stima, la velocità di apportare modifiche al quadro normativo e un efficace supporto tecnico del prodotto.

Smeta.ru

L'unico programma che realmente compete con il GRAND Estimate sopra descritto. Il vantaggio principale del prodotto è la sua facilità d'uso, che consente di lavorarci senza avere la conoscenza professionale di un estimatore.

1C: Appaltatore (o 1C: Gestione dell'organizzazione di costruzione)

Questi programmi non sono puramente di bilancio. Tuttavia, sono piuttosto popolari perché 1C viene utilizzato per la contabilità nella stragrande maggioranza delle imprese russe, comprese quelle edili. I prodotti software in questione aiutano a redigere la necessaria documentazione di preventivo e come bonus vengono integrati sistema unificato gestione del lavoro dell’azienda.

Stimatore turbo

Il programma è facile da imparare e da usare, ma ha funzionalità piuttosto serie. Non viene utilizzato così spesso rispetto a GRAND Smeta e Smeta.ru.

WinSmeta, Rick e Bagheera

Prodotti software la cui massima popolarità risale al passato. Tuttavia, un certo numero di estimatori professionisti continua ancora a utilizzarli, il che si spiega con una serie di indubbi vantaggi: ampia funzionalità, capacità di modifica, aggiustamenti, ecc.

Errori fondamentali nella stesura dei preventivi

Esistono diversi tipi principali di errori che si verificano durante l'elaborazione e l'elaborazione dei preventivi nella pratica. I più tipici sono i seguenti:

Errore 1. Dettaglio insufficiente o eccessivo ampliamento del preventivo. Qualsiasi preventivo ben scritto deve contenere un elenco completo e il volume del lavoro svolto e, di conseguenza, i relativi prezzi. In pratica, spesso il cliente e l'appaltatore, dopo aver constatato che il livello dei prezzi è conveniente per entrambe le parti, concordano il costo di una fase di lavoro, ad esempio la ristrutturazione di una stanza. Di conseguenza, infatti, otteniamo una situazione in cui la quantità effettiva di lavoro svolto non coincide con quanto inizialmente previsto. Il risultato è una situazione conflittuale, poiché non è chiaro come valutare l'aumento o la diminuzione del costo del lavoro;

Errore 2. Contabilità imprecisa dei volumi. La base per il preventivo di costruzione deve essere un computo metrico compilato correttamente e accuratamente; in caso di riparazioni, un computo metrico difettoso. In entrambe le situazioni, l'esito della stesura del preventivo dipende dalla correttezza della loro redazione. Un errore iniziale può portare a una distorsione abbastanza grave del costo finale del calcolo, poiché nella maggior parte dei casi la moltiplicazione avviene per vari indici e prezzi, quindi l'entità dell'errore aumenta continuamente;

Errore 3. Errata applicazione dei prezzi contenuti nei GESN e nei TER. Uno dei problemi principali del metodo dell'indice base, più comune in vita reale, di cui sopra - la discrepanza tra i tipi di lavoro esistenti e quelli che si incontrano nella pratica. Pertanto, molto spesso è necessario utilizzare i prezzi esistenti “come applicabili”. Questo termine speciale, inventato dagli estimatori per una situazione simile. Quanto più si utilizzano i prezzi “come applicabili” durante la compilazione di un preventivo, tanto più è probabile che la cifra finale sia errata. Naturalmente, vale la pena tenere conto del fatto che i clienti cercano di utilizzare prezzi bassi “applicabili” e gli appaltatori, al contrario, sono i più redditizi.

In ogni caso, la preparazione e l'esecuzione dei preventivi dovrebbero essere considerate una fase preparatoria importante ed estremamente necessaria di qualsiasi costruzione in condizioni moderne. È meglio affidarne l'attuazione a estimatori professionisti e formati, che non solo creeranno il costo ottimale del lavoro per il cliente e l'appaltatore, ma organizzeranno anche la loro effettiva attuazione nel più breve tempo possibile e al minor costo possibile.

Per commettere meno errori possibili nel calcolo delle stime, è necessario essere ben consapevoli di quei "luoghi pericolosi" in cui anche uno stimatore esperto può "commettere un errore". Molte persone pensano che il lavoro di un estimatore sia stato estremamente semplificato grazie al programma di stima, tanto che stilare preventivi sia diventato un compito del tutto semplice. In realtà, questo non è vero. Il complesso del preventivo svolge davvero un enorme lavoro, ricalcolando gli importi all'interno dei prezzi, delle sezioni e dell'intero preventivo. Anche l'inserimento dei prezzi nel preventivo è estremamente semplificato: basta premere un pulsante e il prezzo presente nel database è già compreso nel preventivo. Ma allo stesso tempo, ci sono così tante sfumature e sottigliezze nel settore delle stime che, nonostante l'enorme volume di lavoro svolto dal programma, lo stimatore ha ancora spazio per errori. Consideriamo la tipologia dei principali errori di stima che possono presta attenzione all'esperto nei tuoi commenti:

- impostazione degli indici corretti. Uno dei commenti specifici dell'esame è legato a un numero piuttosto elevato di indici nel settore dei prezzi stimati. Gli indici sono emessi dal Ministero delle Costruzioni della Federazione Russa, dalle autorità locali per la determinazione dei prezzi, dai centri e dai periodici. A volte allo stesso preventivo sono applicabili indici diversi a seconda della fase di progettazione, dei requisiti delle parti di classificare un progetto di costruzione e installazione in un tipo o nell'altro e di altri fattori.

Un'altra probabile osservazione dell'esperto potrebbe riguardare l'accantonamento di costi limitati prima della conversione nei prezzi correnti. In una stima corretta tali costi verranno accantonati dopo l'applicazione degli indici di variazione del costo stimato.

Un altro errore comune è il calcolo errato dell’aumento dei prezzi invernali nel preventivo;

Se si impostano costi imprevisti superiori al 2%, c'è un'alta probabilità che l'esame non piaccia;

C'è anche la seguente osservazione degli esperti: l'aggiunta dell'IVA al prezzo base, mentre ciò è consentito solo al livello dei prezzi attuali.

Molto spesso, gli stimatori commettono errori nel calcolo del volume di lavoro e dei materiali. La conoscenza delle basi della geometria e della matematica ti aiuterà a evitare errori in questo.

Anche la scelta del materiale che non corrisponde ad un certo tipo di lavoro nel preventivo è un difetto comune che deve essere eliminato nel lavoro di uno stimatore.

Un compito altrettanto importante è la corretta selezione dei prezzi dal database, la cui soluzione è determinata dal livello professionale dello specialista del preventivo.

Una delle sottigliezze che uno stimatore deve conoscere chiaramente è rimuovendo i materiali non necessari dai prezzi. Molto spesso, lavorando secondo una specifica o una fattura, che indica i prezzi per attrezzature e materiali, creiamo un preventivo per loro e quindi iniziamo a selezionare il lavoro per loro. E così: tutti i materiali sono stati ricevuti e il lavoro relativo è stato consegnato - sembra che il preventivo sia pronto. È necessario infatti verificare in ogni preventivo la presenza di materiali per evitare duplicazioni con copie già comprese nel preventivo. La sottigliezza è che alcuni prezzi includono il costo dei materiali di base, mentre altri no. Ad esempio, la maggior parte dei prezzi per i lavori di installazione elettrica non includono materiali e attrezzature, ma solo il costo della manodopera dei lavoratori, il funzionamento delle macchine e i materiali ausiliari. Cioè, quando installiamo una lampada, stabiliamo il prezzo per l'installazione dalla Parte 8 della collezione e teniamo conto del lavoro di installazione, ma la lampada stessa deve essere installata separatamente secondo la guida ai prezzi o il listino prezzi. E, al contrario, gli standard per i lavori idraulici includono quasi sempre materiali, ad esempio tubi posati (anche se senza raccordi), impianti idraulici installati, radiatori, scaldabagni, ecc. Questo aspetto deve essere preso in considerazione quando si elaborano i preventivi.

Un'altra tipica nota di recensione è applicazione di coefficienti errati. Questi coefficienti possono essere completamente diversi: per lo smantellamento, per la costruzione generale durante le riparazioni, in presenza di condizioni di lavoro anguste. L'uso di determinati coefficienti è solitamente giustificato dalla documentazione di progettazione (se disponibile).

Quindi, i commenti dall'esame possono essere molti, e tutto ciò che resta al povero stimatore è esaminare metodicamente l'elenco degli aggiustamenti, correggendo il suo lavoro secondo i desideri e i suggerimenti degli ispettori. Con un controllo molto attento della documentazione di preventivo è quasi sempre impossibile evitare del tutto i commenti. Il compito di uno stimatore professionista è evitare o minimizzare i propri errori, in modo che i commenti arrivino solo a lui opinione soggettiva ispettori su questioni minori. Il nostro ufficio stime cerca di lavorare in modo efficiente e con il minor numero di errori, cioè di più, in modo che successivamente dopo l'esame possiamo “modificare” di meno. Ci sforziamo di produrre le stime più accurate possibili.