Come scrivere note al preventivo. Esame della documentazione di progetto e preventivo. Forma semplificata di preventivo

Il preventivo fa parte della documentazione di lavoro. È necessario per qualsiasi costruzione, qualsiasi lavoro. La stima determina di quanti soldi ha bisogno il cantiere. Quanti sono necessari per completare il lavoro? Nell'articolo, abbiamo cercato di dire come viene compilato il preventivo, dove ottenere i dati per questo? Cosa sono gli indici e i coefficienti? Qual è il costo stimato? Tutto non è così difficile come sembra.

In che modo questo articolo può aiutare?

L'articolo aiuterà a capire un po' il problema. Comprendere il budget a livello elementare. Qui ci sono solo concetti generali sulla composizione del preventivo, esempi di preventivi per l'installazione. Un po' di indici e coefficienti. I dettagli sul budget per sono discussi in MDS 81-35. 2001.

Pagina del titolo

Considera come leggere le stime, usando un esempio. Il preventivo per l'installazione di un sistema split (tabella nella figura seguente) contiene 13 colonne. Esistono altri tipi di moduli che differiscono per il numero di colonne. Ma il principio è simile ovunque e le informazioni nei grafici sono simili. I numeri di posizione del testo sottostante corrispondono ai numeri nell'immagine dell'esempio di preventivo. Per questo articolo è stato compilato un esempio di preventivo per l'installazione e non è legato ad alcun oggetto specifico.

1. In alto a sinistra c'è il blocco - "Accetto". Elenca l'appaltatore. Quello che fa il lavoro. Sono indicati l'organizzazione ei dati del responsabile. Ecco la sua firma e il suo sigillo.

2. In alto a destra è presente un riquadro - "Approva", contenente la posizione, il cognome, le iniziali e la firma del responsabile del cliente. Viene inoltre timbrato il blocco "Approva".

3. Nome del cantiere - luogo di esecuzione dei lavori. Diverse parti del lavoro possono essere combinate in un unico cantiere.

4. Numero di preventivo. Secondo i documenti normativi, viene adottato il seguente ordine di numerazione:

• le prime 2 cifre sono il numero della sezione del calcolo del preventivo di sintesi;
• il secondo e il terzo sono il numero di riga nella sua sezione;
• il terzo e il quarto sono il numero della stima in questo oggetto stima.

Nell'esempio, il numero di stima non è impostato. Non è incluso in alcuna documentazione.

5. Nome dell'oggetto, lavori e costi. Descrizione delle opere con indicazione del nome e dell'indirizzo dell'oggetto.

6. Fondazione. Su cosa si basava la stima? Può essere un disegno, un compito tecnico. Indichiamo, ad esempio, un compito tecnico.

7. Costo stimato del lavoro. L'importo del preventivo per i lavori di installazione prescritto in migliaia di rubli. L'indicazione dell'importo in migliaia di rubli è regolata da MDS 81-35.2001.

8. Fondi per i salari. Quanto dovrebbero essere pagati teoricamente i lavoratori?

9. Intensità di lavoro normativa. La somma delle ore uomo, esclusi i tempi morti, necessarie per completare l'opera.

10. Giustificazione del costo stimato. La stima dell'esempio è fatta a prezzi correnti (previsionali) per il 1° trimestre 2018 (ma è presente un'indicizzazione mensile). Tutti i prezzi sono registrati nei prezzi del 2001 e quindi convertiti ai prezzi del periodo corrente utilizzando i coefficienti. Questo metodo è chiamato metodo dell'indice di base.

Parte tabulare del preventivo di un preventivo esemplificativo per l'installazione di un sistema split

L'intestazione della stima include le colonne:

1. Numero preventivo.

2. Codice e numero della norma. Indica in quali standard è stato redatto il preventivo e con quale ordine opera questo quadro normativo. In questo caso viene utilizzato il libro di riferimento FER (Prezzi federali unitari edilizi). I numeri nel titolo del prezzo indicano i numeri: collezione - sezione - tabella dei prezzi.

3. Nome dei lavori, costi e unità di prezzo. Viene descritto il lavoro stesso (nello stesso modo in cui è scritto nel prezzo), il misuratore del prezzo (in questo caso, 1 sistema split). Inoltre, in nome del prezzo, vengono scritti i coefficienti per le posizioni e gli indici di posizione.

4. Quantità. La quantità è apposta, tenendo conto del misuratore di prezzo. In questo esempio, questo è un sistema diviso.

Costo unitario (blocco 1). Questo blocco include il prezzo base corrente ei suoi elementi.

5. Totale / stipendio.

6. Funzionamento delle macchine/compresi i salari (autisti).

7. Materiali.

Costo totale (blocco 2). Si ottiene moltiplicando il costo unitario per la quantità.

9. Paga.

10. Funzionamento delle macchine / compreso il salario (autisti).

11. Materiali.

Costo del lavoro dei lavoratori (blocco 3), non relativo alla manutenzione di macchine, persone. ora.

12. Per unità.

C'è anche una suddivisione del budget in sezioni. Non ci sono regole rigide. Scomponi logicamente. Una sezione è sempre riassunta.

Cosa significano i numeri nel foglio di calcolo?

La modalità di compilazione del budget in esame è quella dell'indice di base. I prezzi in esso contenuti sono indicati al livello dei prezzi del 2001 e sono chiamati base. Per convertire i prezzi al livello attuale, il prezzo base viene moltiplicato per l'indice. I prezzi diretti non possono essere convertiti immediatamente al livello di prezzo corrente, poiché non esiste un indice per essi. Ci sono indici per elementi di costo. La stima è fatta in elementi di costo.

Ce ne sono quattro in totale:

• salari dei lavoratori - OZP;
• funzionamento di macchine - EM;
• remunerazione dei macchinisti - ZPM;
• Costo dei materiali.

Dove nella tabella cercare i costi diretti:

Dove cercare gli elementi di costo nella tabella:

Come nello standard FER 20-06-018-04, gli elementi di costo sono esplicitati. Qui puoi anche vedere quali materiali sono inclusi nel prezzo e quali sono rimasti non contabilizzati.

Pertanto, per conoscere il prezzo reale dell'opera, è necessario moltiplicare i prezzi degli elementi di costo del 2001 per gli indici e sommarli. Se la colonna "Materiali" è compilata nel prezzo, significa che questa quantità di materiali è nell'unità di prezzo. Questo può essere visto nell'esempio del prezzo per l'installazione di un sistema split (riga n. 1). Ci sono materiali che non sono inclusi nel prezzo. Quindi vengono chiamati non contabilizzati e vengono inseriti in una riga separata (posizioni da 3 a 9 di questo preventivo).

Coefficienti stimati

Oltre agli indici, ci sono i coefficienti. Sono addebitati sugli elementi dei prezzi unitari. Sono indicati nella colonna 3. I coefficienti possono essere diversi (per strutture in legno, per movimento terra, per smantellamento, per lavori in condizioni invernali...). Tutti possono essere trovati in riviste, raccolte di prezzi e in MDS 81-35.2001. I coefficienti sono addebitati sugli elementi dei prezzi unitari. Possono essere sia in diminuzione (ad esempio, per lo smantellamento) che in aumento (ad esempio, vincolo).

Alla fine del preventivo, tutti i costi vengono riepilogati. In questa opzione per la compilazione del preventivo, la linea dei costi nei prezzi 2001 viene prima. Quindi una riga con i prezzi correnti, in cui vengono presi in considerazione tutti gli indici dei prezzi. Poi arriva la colonna - "Costo del lavoro".

Prossime due righe:

• SP (profitto stimato).
• HP (sopraelevato).

I relativi coefficienti sono indicati nei prezzi. Puoi saperne di più sul calcolo della joint venture da MDS 81-25.2001 e sul calcolo di HP - da MDS 81-33.2004.

Dopo che la sezione "Totale" è stata suddivisa in elementi di costo.

Ci sono spese impreviste.

Se nel preventivo sono presenti sezioni, i totali delle stime sono costituiti dai totali delle sezioni.

Alla fine, le firme vengono messe e decifrate:

Compilato da (nome completo dell'ingegnere).

Controllato (nome completo dell'ingegnere).

Un oggetto: Centrale elettrica

L'indirizzo: Città di Mosca

Mezzi tecnici utilizzati nell'esame:

• Software: programma di preventivo Smeta.ru
• Stima - quadro normativo GESN-2001
• Stima - quadro normativo FER-2001
• Indici di conversione

Scopo dell'esame:

• Verifica del preventivo per la conformità con l'ambito di lavoro e le norme vigenti per il costo stimato di costruzione.
• calcolo del costo stimato dei lavori secondo gli attuali prezzi unitari federali per i lavori di costruzione.

Nel calcolare il costo dei lavori di riparazione e costruzione, sono stati utilizzati i seguenti documenti normativi:

• Basi normative stimate GESN-2001 e FER-2001 per la determinazione del costo di costruzione e riparazione e lavori di costruzione

Sviluppato da UTSSM Gosstroy della Russia

• Linee guida per determinare l'importo dei costi generali e il profitto stimato per tipo di lavori di costruzione e installazione MDS 81-4.99.

Approvato dal Decreto del Gosstroy di Russia del 17 dicembre 2004

• Indici stimati per il ricalcolo del costo dei lavori di costruzione e installazione per Mosca ad agosto 2003

Revisione di esperti

In conformità al contratto n. ______ del ____________ 2006, il Cliente ha sottoposto all'esame i seguenti documenti:
- Contratto di lavoro.
- Preventivo n. per l'esecuzione di lavori di riparazione dei locali

La documentazione è stata verificata da un ingegnere stimato di CJSC Stroyexpertiza, tenendo conto dei risultati del sopralluogo dei locali da parte di un esperto di CJSC Stroyexpertiza.

Note di bilancio.
1. La stima per la riparazione dei locali è stata compilata sulla base della base TER-2001 per la regione di Mosca.
2. Nella pagina del titolo della stima è indicato il costo stimato di XXX rubli e alla fine della stima nella colonna "Totale" - rubli RRR.

3. Gli importi delle spese generali e dell'utile stimato utilizzati nella stima non corrispondono all'attuale MDS 81-4,99 al ___.2003.
4. Ai commi 1, 2, 6, 7 del preventivo, i prezzi delle raccolte “Lavori di riparazione e costruzione” (FERr-2001) applicano fattori correttivi di 1,15 per i salari e 1,25 per il funzionamento delle macchine, che si applicano quando utilizzando i prezzi per "Lavori di costruzione" (FER-2001) durante l'esecuzione di lavori di riparazione (vedi FERr-2001 OU clausola 1.14).
5. Nelle clausole 3, 4 del preventivo per la posa di un massetto per la posa di piastrelle per pavimenti (clausola 11) si applicano i prezzi E11-01-015-01; 02 per pavimentazione in cemento. Dovrebbero essere applicati i prezzi E11-01-011-01; 02 sul dispositivo dei massetti.
6. Nella clausola 8 della stima "Livellamento continuo delle pareti con stucco", il prezzo E15-02-019-5 "Livellamento continuo delle superfici (intonaco monostrato) da miscele di malta secca di 10 mm di spessore di pendenze di porte e finestre è applicato". Dovrebbe essere applicato il prezzo E15-02-035-02 "Finitura delle superfici delle pareti per la pittura e la tappezzeria".
7. Al paragrafo 9 del preventivo è stato applicato il prezzo E15-04-005-7 “Pittura di alta qualità con composizioni all'acqua di acetato di polivinile per intonaci murali”, che prevede la stuccatura e la levigatura delle superfici. Poiché la verniciatura viene eseguita sulla superficie preparata, è necessario applicare il prezzo E15-04-005-09 "Pittura di alta qualità con composizioni all'acqua di acetato di polivinile sulle pareti preparate per la verniciatura".
8. Al paragrafo 10 del preventivo per l'installazione di controsoffitti si applica il prezzo E15-01-047-13 "Soffitti di rivestimento con lastre di gesso goffrato ...", che prevede l'installazione di un controsoffitto da cartongesso, seguito incollando con lastre goffrate. Durante l'esame è emerso che i soffitti erano realizzati con lastre Akmigran, per la cui installazione esistono prezzi corrispondenti.
9. Al punto 17 del preventivo è stato applicato il prezzo di FERm 08-03-594-11 “Installazione di lampade fluorescenti fino a 4 lampade in controsoffitto”. Si installano infatti faretti per lampade ad incandescenza e si deve applicare il relativo prezzo.
10. Le clausole 3, 4, 11 non tengono conto dei fattori di conversione al livello attuale dei prezzi.

In considerazione di quanto sopra, la stima è stata ricalcolata. Il risultato è presentato nella tabella.

APP
1. Appendice n. 1 - Preventivo locale - su 3 fogli;

STIMATORE DI INGEGNERE
ZAO Stroyekspertiza

La conclusione dell'esame sul progetto e sul preventivo è firmata dal capo unità e dal dipendente incaricato dell'esame, e viene inviata all'autorità che approva il progetto, alle organizzazioni che hanno sviluppato e presentato il progetto e il preventivo all'esame , nonché alle loro organizzazioni superiori. La conclusione del progetto e del preventivo, considerato nell'ordine del controllo selettivo, è trasmessa dall'ente incaricato dell'istruttoria alle predette autorità ed enti e, se del caso, alla banca finanziatrice della costruzione.

La conclusione dell'esame è considerata contestualmente alla documentazione progettuale e preventiva nell'autorità che deve approvarla. Se la conclusione dell'esame è approvata, viene approvata da questa autorità e le modifiche e le integrazioni proposte vengono apportate alla documentazione di progettazione e stima. Dopo che l'organizzazione del design entra nel progetto e nelle stime commenti e integrazioni, specificati nella conclusione approvata dell'esame e nel documento sull'esame della documentazione progettuale e preventiva (protocollo di revisione, decisione, ordinanza, ordinanza, delibera), i documenti sono nuovamente trasmessi per l'approvazione all'autorità competente.

Nella lettera dell'Organo generale di progettazione, che accompagna la documentazione progettuale e di preventivo sottoposta all'approvazione, nella nota esplicativa al progetto tecnico (tecnico) e nel preventivo di sintesi, si segnala che sono stati rettificati secondo i commenti enunciato a conclusione dell'esame e nel documento di revisione dei preventivi di progetto sottoposti in precedenza all'approvazione.

In assenza di nuove osservazioni da parte del committente del progetto, dell'appaltatore generale, degli organi di esperti e dell'autorità di approvazione, il progetto e il relativo preventivo sono approvati secondo le modalità prescritte da un'apposita decisione, ordinanza, ordinanza, risoluzione, protocollo che in essi indica i principali indicatori tecnici ed economici dell'impresa o struttura oggetto di costruzione, ristrutturazione o ampliamento.

Spesso, una perizia o una decisione sull'approvazione di una perizia non solo sostituisce i documenti sull'approvazione dei preventivi di progettazione, ma viola anche la disposizione di base secondo cui i preventivi di progettazione dovrebbero essere approvati solo dopo che sono state apportate correzioni alla stessa sulla base dei commenti di l'esame e l'autorità di valutazione del progetto e del preventivo sottoposto all'approvazione. Vi sono anche altri casi di violazione della procedura stabilita per lo svolgimento di un esame, la redazione, la revisione e l'approvazione di perizie e stime progettuali. Tali fatti, a nostro avviso, sono legati alla mancanza di forme standard di perizia, di decisioni sulla loro considerazione e approvazione, nonché di modelli standard di decisioni sugli esiti dell'esame delle stime progettuali sottoposte all'approvazione e sulla sua approvazione.

Creazione di unificato documenti per gli organismi e le autorità di esperti che approvano la documentazione progettuale e di stima, faciliterebbe notevolmente la preparazione di tali documenti, ne velocizzerebbe il passaggio e la considerazione nell'analisi degli indicatori tecnici ed economici dei progetti di costruzione sia in fase di formazione annuale che quinquennale piani economici nazionali annuali e lo studio dell'efficacia degli investimenti di capitale e nelle fasi del finanziamento delle costruzioni. L'unificazione, la tipizzazione e la sistematizzazione in questa parte sono estremamente necessarie come materiale metodologico e pratico nell'istruzione e nella formazione di specialisti pertinenti.

La predisposizione e la successiva compilazione del preventivo è considerata a buon diritto la fase più importante di qualsiasi opera di costruzione o riparazione. Nella maggior parte dei casi, la progettazione di un edificio o di una struttura si completa con l'esecuzione della documentazione di preventivo. Nel caso di eseguire piccole quantità di lavoro, ad esempio riparazione o finitura, quando il progetto non è in fase di sviluppo, è necessario anche un preventivo. Ciò è spiegato dal fatto che serve come informazione iniziale per lo sviluppo di molti documenti correlati necessari e importanti per l'efficace organizzazione del lavoro, in particolare il programma di lavoro e il programma per la fornitura dei materiali e dei meccanismi necessari.

Il budget diventerà un processo molto più semplice se affidi questa attività a professionisti.

Modulo e preventivo di esempio per il lavoro

In sostanza, il documento in questione si compone di due parti:

• calcolo dei costi diretti, che sono determinati sulla base dei prezzi 2001 e sono convertiti in prezzi correnti moltiplicandoli per il corrispondente indice di apprezzamento, fissato trimestralmente. I costi diretti sono costituiti dai seguenti elementi:
  • Costo dei materiali;
  • lo stipendio principale dei lavoratori;
  • i costi di EMM (funzionamento di macchine e meccanismi necessari per l'esecuzione del lavoro), compreso lo stipendio dei macchinisti;
  • calcolo dei costi di struttura e dell'utile stimato, effettuato tenendo conto delle norme vigenti al momento della stima.

Lo svantaggio di questo metodo è che i prezzi del 2001 utilizzati quando lo si utilizza abbastanza spesso non tengono conto della realtà di oggi, poiché al momento della compilazione semplicemente non esistevano molte tecnologie e materiali. Tuttavia, nella costruzione di strutture di bilancio e nella maggior parte dei progetti di costruzione privati ​​su larga scala, oggi non c'è alternativa al metodo dell'indice di base.

Come fare un budget per il lavoro

Come esempio di una forma semplificata di preventivo per la riparazione di una stanza, si può fornire la tabella seguente.

	Nome delle opere			Prezzo per unità	Costo del lavoro
	Smontaggio delle partizioni
	Smontaggio della porta del balcone
	Costruzione di partizioni da blocchi di schiuma
	Intonacatura di tramezzi e pareti
	Stuccatura, primerizzazione e verniciatura di superfici intonacate
	Installazione porta balcone
	Intonacatura di porte e finestre
	Stuccatura, primerizzazione e verniciatura di pendenze di porte e finestre
	TOTALE secondo il preventivo				139 080=

L'importanza di un buon budgeting e budgeting

Come già notato, la compilazione di un preventivo consente non solo di ottenere un importo approssimativo che costerà la costruzione o una certa quantità di lavoro. Questo valore è necessario per determinare il prezzo contrattuale di un oggetto o di una fase di lavoro, sia per il cliente o investitore, sia per l'appaltatore, ovvero il produttore diretto.

Ma oltre a questo scopo funzionale diretto, una progettazione competente e modellata del preventivo consentirà di pianificare i lavori in modo tale che vengano eseguiti il ​​più rapidamente possibile e a un prezzo inferiore. Inoltre, il preventivo aiuta anche a determinare la necessità dei materiali necessari, che, in combinazione con il programma di lavoro, ti permetteranno di sviluppare un programma per la loro consegna.

I compiti principali del preventivo

Lo sviluppo e la compilazione del preventivo consente di risolvere contemporaneamente tre compiti più importanti, che sono sempre affrontati da qualsiasi appaltatore e cliente:

• determinazione del costo di costruzione o di qualsiasi opera. Nelle condizioni moderne, il prezzo stimato è il parametro più importante, vitale per tutti i partecipanti al processo di costruzione. È interessante per il cliente non pagare più del dovuto e per l'appaltatore ricevere una degna ricompensa per il lavoro. Un preventivo ben studiato permette di tenere conto dei desideri di entrambe le parti e di ottenere un importo adatto a tutti;
• sviluppo della programmazione. I tempi di costruzione di un edificio o l'esecuzione di qualsiasi opera spesso non sono meno importanti per il cliente del loro costo. Da ciò dipendono la tempestiva consegna dell'oggetto e, ovviamente, la ricezione del compenso, eventualmente con sovrapprezzo. Il preventivo dei lavori, realizzato secondo il modello, fornisce ai costruttori tutte le informazioni necessarie per lo sviluppo del piano calendario;
• elaborazione di un programma per la fornitura dei materiali. Con la corretta compilazione del preventivo, diventa chiara la necessità di materiali e meccanismi che, in combinazione con il piano del calendario, consente di redigere un altro documento importante per il lavoro ininterrotto dei costruttori: un programma per la fornitura di materiali. Le organizzazioni edili efficienti non acquistano materiali per l'intera struttura in una volta - questo semplicemente congela denaro che è molto più efficiente da spendere per qualcosa di più importante al momento e richiede anche notevoli costi di stoccaggio, ecc. Inoltre, eventuali tempi di fermo delle attrezzature e dei lavoratori sono estremamente non redditizi, il che comporta costi aggiuntivi non meno gravi.

Di conseguenza, possiamo affermare quanto segue: la preparazione di un preventivo consente non solo di comprendere il costo di costruzione o una fase separata dei lavori, ma anche di pianificarne efficacemente l'attuazione.

Metodo dell'indice di base per la compilazione e la compilazione dei preventivi

Esistono diversi metodi di stima dei costi. Quando si erigono oggetti di grandi dimensioni, quando la compilazione del preventivo avviene come parte dello sviluppo del progetto, viene quasi sempre utilizzato il metodo dell'indice di base. In questo caso vengono utilizzati per il calcolo gli standard stimati del 2001 e gli indici di conversione a prezzi correnti.

Forma semplificata di preventivo

Abbastanza spesso, soprattutto quando la costruzione o la riparazione vengono eseguite con il metodo domestico o presso piccole strutture, viene utilizzato un modulo di stima più semplice, che consiste solo nel calcolo dei costi diretti. Contiene un elenco dell'ambito del lavoro e dei relativi prezzi, che possono essere scomposti nelle stesse componenti dell'opzione sopra descritta: la richiesta di offerta dei lavoratori, il costo dei materiali e, se necessario, il costo di macchine e meccanismi . In questo caso, il modulo di preventivo, dopo la sua esecuzione e compilazione, si presenta come quello mostrato nella foto seguente:

Quando si compila e si compila una tale versione semplificata del preventivo, il profitto dell'appaltatore viene stabilito sulla base delle sue trattative con il cliente o l'investitore edile.

La forma di una stima dell'oggetto per l'esecuzione del lavoro

Abbastanza spesso, soprattutto durante la costruzione di oggetti di grandi dimensioni, vengono compilate contemporaneamente più cosiddette stime locali, ovvero calcoli separati per ogni tipo di lavoro svolto. In questo caso, per ottenere il costo totale di costruzione, vengono combinati in un preventivo generale dell'oggetto, di cui nella foto seguente è mostrato un esempio di modulo.

Preventivo oggetto

La redazione e la compilazione di un preventivo di oggetto consente di riunire tutte le informazioni sull'oggetto in costruzione, anche quando le singole fasi della sua costruzione sono eseguite da diversi appaltatori. Spesso, anche le stime locali vengono calcolate da loro. Pertanto, la generalizzazione di tutti i dati disparati è estremamente importante per qualsiasi cliente o investitore.

Programmi per la redazione e la compilazione di preventivi

Attualmente, ci sono molti programmi che vengono utilizzati nella preparazione dei preventivi. Possono essere grosso modo divisi in due gruppi:

Libero. Inserito in rete su risorse tematiche. Sono liberamente disponibili.

Professionale. Usato da professionisti. Per utilizzarlo, è necessario acquistare un kit di distribuzione di un prodotto di servizio.

Nel primo caso non c'è bisogno di descrivere in modo particolare i programmi, poiché compaiono quasi costantemente, pur avendo parametri simili:

• la capacità di eseguire i calcoli più semplici;
• mancanza di aggiornamento dei quadri normativi (se esistono);
• funzionalità minima.

I programmi di stima professionale vengono utilizzati molto più attivamente, poiché senza di essi è quasi impossibile redigere documentazione di alta qualità per qualsiasi oggetto di grandi dimensioni. I prodotti più popolari al momento sono i seguenti:

GRANDE stima

Secondo gli esperti, il programma di budgeting più utilizzato. I suoi vantaggi sono la capacità di automatizzare l'intera gamma delle stime dei costi, la velocità di apportare modifiche al quadro normativo e un'efficace assistenza tecnica al prodotto.

Smeta.ru

L'unico programma che compete davvero con il GRAND Preventivo sopra descritto. Il principale vantaggio del prodotto è la sua facilità d'uso, che permette di lavorarci senza avere le conoscenze professionali di un estimatore.

1C: Appaltatore (o 1C: Gestione dell'organizzazione della costruzione)

Questi programmi non sono puramente di bilancio. Tuttavia, sono piuttosto popolari a causa del fatto che 1C viene utilizzato per la contabilità nella stragrande maggioranza delle imprese russe, comprese quelle edili. I prodotti software in esame aiutano a redigere la necessaria documentazione di budget e, a titolo gratuito, sono integrati in un unico sistema gestionale aziendale.

turbometro

Un programma facile da imparare e da usare, che allo stesso tempo ha funzionalità piuttosto serie. Non viene utilizzato così spesso rispetto a GRAND Estimate e Estimate.ru.

WinSmeta, Rick e Bagheera

Prodotti software la cui massima popolarità è nel passato. Tuttavia, un certo numero di geometri professionisti continua ancora a utilizzarli, il che si spiega con una serie di indubbi vantaggi: ampia funzionalità, modifica, regolazione, ecc.

I principali errori di budgeting

Esistono diversi tipi principali di errori che si verificano nella preparazione e nell'esecuzione delle stime nella pratica. I più tipici sono i seguenti:

Errore 1. Dettagli insufficienti o ingrandimento eccessivo del preventivo. Qualsiasi preventivo ben compilato deve necessariamente contenere un elenco completo e il volume dei lavori eseguiti e, di conseguenza, i prezzi degli stessi. In pratica, spesso il cliente e l'appaltatore, dopo aver scoperto che il livello del prezzo è adatto a entrambe le parti, concordano il costo di una fase di lavoro, ad esempio la riparazione di una stanza. Di conseguenza, infatti, si ottiene una situazione in cui il volume effettivo di qualsiasi lavoro svolto non coincide con quello inizialmente stimato. Il risultato è una situazione conflittuale, poiché non è chiaro come valutare l'aumento del prezzo o la riduzione del costo del lavoro;

Errore 2. Contabilità imprecisa dei volumi. La base per il preventivo di costruzione deve essere necessariamente una dichiarazione dei volumi redatta in modo competente e accurato, in caso di riparazioni - una dichiarazione difettosa. In entrambe le situazioni, il risultato dell'esecuzione del bilancio dipende anche dalla correttezza della loro preparazione. Un errore all'inizio può portare ad una distorsione piuttosto grave del costo finale del calcolo, poiché nella maggior parte dei casi c'è una moltiplicazione per vari indici e prezzi, quindi l'errore aumenta continuamente;

Errore 3. Errata applicazione dei prezzi contenuti in HPES e TER. Uno dei problemi principali del metodo dell'indice di base, il più comune nella vita reale, di cui si è parlato sopra, è la discrepanza tra i tipi di lavoro esistenti e quelli che si incontrano nella pratica. Pertanto, molto spesso è necessario utilizzare i prezzi disponibili "a seconda dei casi". Questo è un termine speciale coniato dagli estimatori per una tale situazione. Più i prezzi "applicabili" vengono utilizzati nella compilazione del preventivo, più è probabile che la cifra finale sia errata. Naturalmente, ciò dovrebbe tenere conto del fatto che i clienti stanno cercando di utilizzare prezzi "applicabili" bassi e gli appaltatori, al contrario, sono i più redditizi.

In ogni caso, la preparazione e l'esecuzione di preventivi è da considerarsi una fase preparatoria importante ed estremamente necessaria nelle moderne condizioni per qualsiasi costruzione. È meglio affidarne l'attuazione a stimatori professionisti e formati, che consentiranno non solo di formare il costo ottimale del lavoro per il cliente e l'appaltatore, ma anche di organizzare la loro effettiva attuazione nel più breve tempo possibile e al minor costo possibile.

Per sbagliare il meno possibile nei calcoli di stima, è necessario conoscere bene quei “luoghi pericolosi” dove anche uno stimatore esperto può “sbagliare”. Molte persone pensano che il lavoro del valutatore sia diventato estremamente semplificato grazie al programma di preventivo, tanto che la preparazione dei preventivi è diventata abbastanza semplice. In realtà non è così. Il complesso del preventivo fa davvero un lavoro enorme, ricalcolando gli importi all'interno dei prezzi, delle sezioni e in generale dell'intero preventivo. Anche l'inserimento dei prezzi nel calcolo del preventivo è estremamente semplificato: si preme il pulsante e il prezzo dalla base è già nel preventivo. Ma allo stesso tempo, ci sono così tante sfumature e sottigliezze nell'attività di stima che, anche con la quantità titanica di lavoro eseguita dal programma, lo stimatore ha ancora spazio per commettere errori. Considerare la tipologia dei principali errori nella stima, che can nelle loro osservazioni, prestare attenzione alla competenza:

- impostazione di indici corretti. Una delle osservazioni private degli esperti, associata a un numero abbastanza elevato di indici nel settore dei prezzi stimati. Gli indici sono emessi dal Ministero delle Costruzioni della Federazione Russa, dalle autorità locali per la determinazione dei prezzi, dai centri e dai periodici. A volte sono applicabili indici diversi alla stessa stima a seconda della fase di progettazione, dei requisiti delle parti per classificare il progetto di costruzione e installazione come un tipo o un altro e altri fattori.

Un'altra probabile osservazione dell'esperto potrebbe essere quella relativa alla maturazione di limitati costi prima di trasferirli a prezzi correnti. In una stima corretta, questi costi matureranno dopo l'applicazione degli indici di variazione dei costi stimati.

Un altro errore comune è il calcolo errato dell'aumento del prezzo invernale nel preventivo;

Se imposti le contingenze al di sopra del 2%, c'è un'alta probabilità che l'esame non piaccia;

C'è anche una tale osservazione dell'esame: l'addebito dell'IVA al costo base, mentre questo è consentito solo al livello attuale dei prezzi.

Abbastanza spesso, gli estimatori commettono errori nel calcolare la quantità di lavoro e materiali. La conoscenza delle basi della geometria e della matematica aiuterà a evitare errori in questo.

Anche la selezione del materiale che non corrisponde a un certo tipo di lavoro nel preventivo è un difetto comune che deve essere eliminato nel lavoro del valutatore.

La corretta selezione dei prezzi dal database è un compito altrettanto importante, la cui soluzione determina il livello professionale di uno specialista nella stima dei prezzi.

Una delle sottigliezze che lo stimatore dovrebbe conoscere chiaramente è rimozione di elementi ridondanti dalle virgolette. Molto spesso, lavorando secondo una specifica o fattura, che indica i prezzi di attrezzature e materiali, iniziamo il loro preventivo e quindi iniziamo a selezionare i lavori per loro. E ora: tutti i materiali sono stati portati e si è lavorato su di essi - sembra che il preventivo sia pronto. Infatti, è indispensabile controllare ogni preventivo per la presenza di materiali al suo interno per evitare duplicazioni con copie già incluse nel preventivo. La sottigliezza è che alcuni prezzi includono il costo dei materiali di base, mentre altri no. Ad esempio, la maggior parte dei prezzi per i lavori elettrici non include i materiali e le attrezzature, ma solo il costo del lavoro dei lavoratori, il funzionamento delle macchine e dei materiali ausiliari. Cioè, quando si installa un apparecchio di illuminazione, impostiamo un prezzo dall'ottava parte della raccolta per l'installazione e teniamo conto del lavoro di installazione, ma l'apparecchio di illuminazione stesso deve essere impostato separatamente in base alla guida ai prezzi o al listino prezzi. E, al contrario, le norme per i lavori idraulici includono quasi sempre materiali, ad esempio tubi da posare (anche se privi di raccordi), impianti idraulici da installare, radiatori, scaldabagni, ecc. Questo aspetto deve essere tenuto in considerazione nella stesura dei preventivi.

Un'altra nota tipica del recensore è applicando coefficienti errati. Questi coefficienti possono essere completamente diversi: per lo smantellamento, per la costruzione generale durante le riparazioni, in presenza di condizioni anguste per la produzione dell'opera. L'uso di determinati coefficienti è solitamente giustificato dalla documentazione di progetto (se presente).

Quindi, possono esserci molti commenti dall'esame e tutto ciò che resta per il povero estimatore è esaminare metodicamente l'elenco degli aggiustamenti, correggendo il suo lavoro secondo i desideri e i suggerimenti degli ispettori. Con un controllo molto approfondito della documentazione di preventivo, è quasi sempre impossibile evitare del tutto i commenti. Il compito di un estimatore professionista diventa la cura o la minimizzazione dei suoi errori, che i commenti sono stati ridotti solo al parere soggettivo degli ispettori su questioni minori. Il nostro ufficio preventivi cerca di lavorare con alta qualità e con il minor numero di errori, cioè di più, in modo che in seguito, dopo l'esame, "modifichi" di meno. Ci sforziamo di emettere i preventivi più corretti.