1C অ্যাকাউন্টিংয়ে কীভাবে রাইট-অফ অ্যাক্ট করা যায়। অ্যাকাউন্টিং তথ্য। উত্পাদনের জন্য উপকরণগুলি লিখুন
অ্যাকাউন্ট 10 "উপাদান" এর অধীনস্থ সাব-অ্যাকাউন্টগুলিতে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। তাদের একটি "নামকরণ" উপ-অ্যাকাউন্ট রয়েছে এবং এই অ্যাকাউন্টগুলির বেশিরভাগের জন্য একটি "অংশ" এবং "গুদাম" উপ-অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করাও সম্ভব। সাবকন্টো প্রসঙ্গে, বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং করা হয়:
তারপরে উপাদানগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং নিয়ম অনুসারে নথিতে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিষ্ঠিত হবে (আইটেম অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি "নামকরণ" ডিরেক্টরি থেকে পাওয়া যায়):
উপকরণের প্রাপ্তি আদর্শ নথিতে প্রতিফলিত হয় ""। নথিটি "ক্রয়" বিভাগে উপলব্ধ। উপকরণ গ্রহণ করার সময়, সেইসাথে যখন পণ্যগুলি এন্টারপ্রাইজে পৌঁছায়, তখন আপনাকে "পণ্য (চালান)" বা "পণ্য, পরিষেবা, কমিশন" নথির ধরনটি নির্বাচন করতে হবে (পরবর্তী ক্ষেত্রে, উপকরণগুলি "পণ্য" ট্যাবে প্রবেশ করানো হয়। )
অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা হয় যদি আইটেমের জন্য "উপাদান" টাইপ নির্দিষ্ট করা হয়, অথবা সেগুলি ম্যানুয়ালি নির্বাচিত হয়:
বিনামূল্যে 1C-তে 267টি ভিডিও পাঠ পান:
ডকুমেন্টটি Dt অ্যাকাউন্ট 10-এ অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করে, এবং এছাড়াও, একটি VAT প্রদানকারী সংস্থার জন্য, Dt 19.03 ("ক্রয়কৃত ইনভেন্টরির উপর ভ্যাট")। একটি রসিদ গুদাম আদেশ (M-4) মুদ্রণ উপলব্ধ.
1C-তে উপকরণের রসিদ কীভাবে নিবন্ধন করবেন, আমাদের ভিডিওটি দেখুন:
উত্পাদনের জন্য উপকরণগুলি লিখুন
উত্পাদনে উপকরণ এবং কাঁচামাল স্থানান্তর এবং খরচ হিসাবে তাদের রাইড-অফ নথিতে প্রতিফলিত হয় "", "উৎপাদন" বা "গুদাম" বিভাগে উপলব্ধ। "উপাদান" ট্যাবে, আপনাকে উপকরণ, তাদের পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট নির্দেশ করতে হবে (পরবর্তীটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি পূরণ করা যেতে পারে)। লেখা বন্ধ করার সময় উপকরণের খরচ (FIFO বা গড় খরচ) অনুযায়ী নথি পোস্ট করার সময় গণনা করা হয়:
"কস্ট অ্যাকাউন্ট" ট্যাবে, আপনাকে সেই অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে উপকরণগুলি লেখা হয়েছে এবং তার বিশ্লেষণ (সাব-অ্যাকাউন্ট):
যদি উপকরণগুলি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে বা বিভিন্ন বিশ্লেষণাত্মক বিভাগে (খরচ আইটেম, বিভাগ, ইত্যাদি) লিখতে হয়, তাহলে আপনাকে "সামগ্রী ট্যাবে খরচ অ্যাকাউন্ট" বাক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে এবং এই ট্যাবে লেখা-অফ প্যারামিটারগুলি নির্দেশ করতে হবে। সারণী বিভাগে প্রদর্শিত কলাম।
"গ্রাহক উপকরণ" ট্যাব শুধুমাত্র প্রক্রিয়াকরণ প্রতিফলিত করতে কাজ করে।
নথিটি নির্বাচিত খরচ অ্যাকাউন্টের Dt-এ Kt অ্যাকাউন্ট 10-এ পোস্টিং করে। ডিমান্ড ইনভয়েস ফর্ম M-11 এবং একটি অ-ইউনিফাইড ফর্মের প্রিন্টিং পাওয়া যায়।
একটি উদাহরণ হিসাবে স্টেশনারি ব্যবহার করে 1C তে উপকরণগুলি লেখার বিষয়ে আমাদের ভিডিওটি দেখুন:
উপকরণ বিক্রয়
এটি স্ট্যান্ডার্ড নথি "বিক্রয় (কাজ, চালান)" এর সাথে নিবন্ধিত, যা "বিক্রয়" বিভাগে উপলব্ধ। পণ্য বিক্রয়ের মতো, আপনাকে অবশ্যই "পণ্য (চালন)" বা "পণ্য, পরিষেবা, কমিশন" (তারপরে উপকরণগুলি "পণ্য" ট্যাবে প্রবেশ করানো হয়) নথির প্রকার নির্বাচন করতে হবে।
উপকরণের বিক্রয় অ্যাকাউন্ট 91 "অন্যান্য আয় এবং ব্যয়" অ্যাকাউন্টে হিসাব করা উচিত: উপ-অ্যাকাউন্ট 91.01 "অন্যান্য আয়" এর ক্রেডিট থেকে রাজস্ব প্রতিফলিত হয়, এবং খরচ (সামগ্রীর খরচ, ভ্যাট) উপ-অ্যাকাউন্ট 91.02-এর ডেবিটে প্রতিফলিত হয় "অন্যান্য খরচ". যদি আইটেমের জন্য "উপাদান" টাইপ নির্দিষ্ট করা হয়, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল করা হয়।
কিন্তু অ্যাকাউন্ট 91.01-এর সাবকন্টো - আয় এবং ব্যয়ের আইটেম - পূরণ করা হয়নি, যেমনটি "অ্যাকাউন্ট" কলামে "খালি স্থান" দ্বারা প্রমাণিত। আপনার এই কলামের লিঙ্কটিতে ক্লিক করা উচিত এবং যে উইন্ডোটি খোলে, ম্যানুয়ালি অন্যান্য আয় এবং ব্যয়ের আইটেমটি নির্বাচন করুন (যদি প্রয়োজন হয়, একটি নতুন আইটেম যোগ করুন, আইটেমের ধরনটি নির্দেশ করে "অন্যান্য সম্পত্তি বিক্রয়"):
নিচে 1C 8.3-এ গুদাম থেকে মালামাল বের করার বিকল্প দেখানো হয়েছে।
পণ্য বন্ধ করার কারণ কি:
- মালামালের ক্ষতি। মালামালের ঘাটতি। ত্রুটিপূর্ণ পণ্য. ক্ষতিগ্রস্থ বা হারিয়ে যাওয়া পণ্যগুলি অবশ্যই বন্ধ করে দিতে হবে এবং আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের কাছ থেকে বাদ দেওয়ার পরিমাণটি অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে। এর মধ্যে বাণিজ্যের ত্রুটিগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই ধরনের রাইট-অফের ব্যবস্থা করার জন্য, প্রোগ্রামটিতে একটি ব্লক রয়েছে "পণ্যের ঘাটতি থেকে লিখুন"।
- ইনভেন্টরি আইটেম/অপারেশনের লিখন বন্ধ। রাইট-অফের ফলে, রেজিস্টার থেকে বাণিজ্য এবং বস্তুগত সম্পদ মুছে ফেলা হয়, কিন্তু যে সামগ্রীগুলি অপারেশনের জন্য স্থানান্তরিত হয়েছিল তা ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টে তালিকাভুক্ত করা হয়। তাদের হয় স্থায়ীভাবে বন্ধ করা যেতে পারে বা প্রয়োজনীয় নথি পূরণ করে পরিষেবাতে ফিরে যেতে পারে।
- অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য পণ্যের বিনামূল্যে স্থানান্তর বা রাইট-অফ।
কীভাবে ক্ষতিগ্রস্থ পণ্যগুলি লিখবেন
একটি ইনভেন্টরি সম্পন্ন করে এবং ঘাটতি, পণ্যের ক্ষতি বা ত্রুটিপূর্ণ পণ্য চিহ্নিত করার পরে, সেগুলি ক্ষতি হিসাবে লিখিত হয়। 1C ERP-তে এই ধরনের রাইট-অফ ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিফলিত করার জন্য, "পণ্যের ঘাটতির রাইট-অফ" নথিটি তৈরি করা হয়েছে।
একটি নতুন নথি তৈরি করতে যেখানে আপনি ক্ষতিগ্রস্থ পণ্যগুলি লিখতে পারেন, "গুদাম এবং বিতরণ" সাবসিস্টেমে যান এবং কমান্ড প্যানেলে "পণ্যের ঘাটতি তৈরি করুন/লিখুন" নির্বাচন করুন৷
মূল ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন: সংগঠন, ব্যয় আইটেম, আপনি যে আইটেমটি লিখছেন তা তালিকাভুক্ত করুন।
নির্বাচিত ব্যয় আইটেমটি নথিতে একটি মূল ক্ষেত্র। এটি ব্যয়ের আইটেম অনুযায়ী অপারেশন, বিতরণ পদ্ধতি এবং অন্যান্য সূচকগুলি প্রদর্শনের নিয়মগুলি কনফিগার করা হয়েছে।
খরচের জন্য 1C ERP-তে ইনভেন্টরি আইটেমগুলি লিখুন
এই ধরনের পণ্যের রাইট-অফ নথিপত্র ব্যবহার করে নথিভুক্ত করা হয় "মালপত্রের গার্হস্থ্য ব্যবহার/ব্যয় হিসাবে রাইট-অফ"। এছাড়াও একই নথিতে, স্থির সম্পদের প্রাথমিক খরচ সহ অতিরিক্ত খরচগুলি আঁকা হয়।
এই নথিটি তৈরি করতে, "গুদাম এবং বিতরণ" এ যান, সেখানে "অভ্যন্তরীণ নথি (সমস্ত)" এ ক্লিক করুন এবং যে ফর্মটি খুলবে সেখানে "তৈরি করুন" নির্বাচন করুন। প্রসঙ্গ উইন্ডোতে, "পণ্যের গার্হস্থ্য ব্যবহার" এবং "ব্যয় হিসাবে লিখুন" নির্বাচন করুন।
এই নথিতে, আপনি লাইন দ্বারা ব্যয় আইটেম লাইন নির্দেশ করুন, এবং, যদি প্রয়োজন হয়, আইটেম লেখা বন্ধ অ্যাকাউন্ট উল্লেখ করুন।
বাণিজ্যিক ও বস্তুগত সম্পদের হস্তান্তর কার্যক্রমে
ইনভেন্টরি আইটেমগুলিকে অপারেশনে স্থানান্তর করতে, পোস্টিং নথিটি ব্যবহার করুন "পণ্যের অভ্যন্তরীণ ব্যবহার", অপারেশনের ধরন সহ - "অপারেশনে স্থানান্তর করুন"।
ব্যবসায়িক লেনদেনের পছন্দের পার্থক্য সহ নথির সাথে কাজ করা উপরে উপস্থাপিত অনুরূপ। আপনি যখন "অপারেশনে স্থানান্তর করুন" নির্বাচন করেন, অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য খোলে - বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তি এবং অপারেশনের বিভাগ৷ যখন নথিটি অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হয়, তখন ইনভেন্টরি আইটেমগুলি লেখা বন্ধ করা হয় এবং এই ধরনের উপকরণগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট MTs.04 এ আরও বজায় রাখা হয়।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, 1C ইআরপিতে পণ্য এবং উপকরণ লেখার প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির একটি বিস্তৃত সেট রয়েছে। একই সময়ে, সফ্টওয়্যারটির সাথে কাজ করা সহজ এবং সোজা।
কখন 10টি অ্যাকাউন্ট থেকে সামগ্রী লিখতে হবে
10 তম অ্যাকাউন্ট থেকে কখন উপকরণগুলি লিখতে হবে সেই প্রশ্ন দুটি ক্ষেত্রে একজন হিসাবরক্ষকের জন্য উঠতে পারে:
- যখন সমাপ্ত পণ্য তৈরি করতে, পরিষেবা সরবরাহ করতে বা কাজ সম্পাদন করতে উত্পাদনে উপকরণ প্রেরণের প্রয়োজন হয়। সাধারণ উদাহরণ: অফিসে স্টেশনারী, গাড়ির অটো পার্টস এবং মেশিন টুলস, নির্মাণে কংক্রিট, বিভিন্ন কম-মূল্যের পণ্য (IBP) ইত্যাদি।
- গুদামে উপকরণের ঘাটতি হলে বা উপকরণগুলো ব্যবহারের অনুপযোগী হয়ে পড়ে। ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, অন্যান্য খরচ হিসাবে উপকরণ বন্ধ লিখিত করা উচিত.
1C তে কোন নথি উৎপাদনের জন্য উপকরণ লিখতে হবে
প্রতিটি ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট 10 থেকে সামগ্রী লেখা বন্ধ করার ক্ষেত্রে, ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের Kt অনুযায়ী পোস্টিং তৈরি করা হয় (অ্যাকাউন্ট 10)। 1C অ্যাকাউন্টিং 8.3 প্রোগ্রামে, উপকরণগুলি লেখার সময় নিম্নলিখিত নথিগুলি ব্যবহার করা হয়:
- যদি উপকরণ উত্পাদনের জন্য পাঠানো হয়, তারা ব্যবহার করা হয়;
- যদি উপকরণগুলি ঘাটতি হিসাবে লেখা বন্ধ করা হয় বা অব্যবহারযোগ্য হয়ে পড়ে, তাহলে নথি "মালপত্র লিখুন" ব্যবহার করা হয়।
1C 8.3-এ নথির প্রয়োজনীয় চালান
তাই উপকরণগুলো উৎপাদনে পাঠানো হয়েছে। আসুন 1C অ্যাকাউন্টিং 3.0 প্রোগ্রামে ধাপে ধাপে উৎপাদনে ইনভেন্টরি আইটেমগুলি লেখার কথা বিবেচনা করি।
ধাপ 1. ডকুমেন্ট রিকোয়েস্ট-ইনভয়েস তৈরি করুন
বিভাগ নির্বাচন করুন উত্পাদন - পণ্য প্রকাশ - প্রয়োজনীয়তা-চালান:
স্ক্রিনে: নথির তালিকা। বাটনটি চাপুন সৃষ্টি:
ধাপ 2. নথির শিরোনাম পূরণ করুন অনুরোধ-চালান
- মাঠে সংখ্যা
- মাঠে" থেকে"- নথির তারিখ, মাস এবং বছর নির্দেশ করুন;
- মাঠে স্টক- উপাদান স্টোরেজ গুদাম প্রতিফলিত হয়:
ধাপ 3. নথিতে টেবিলটি পূরণ করুন প্রয়োজনীয়তা-চালান
ট্যাবটি পূরণ করা হচ্ছে উপকরণ. বোতাম দ্বারা যোগ করুনযে উপাদানটি লেখা বন্ধ করা হচ্ছে তার নাম এবং এর পরিমাণ লিখুন। উপাদান অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে পূরণ করা হয়:
ট্যাবটি পূরণ করা হচ্ছে খরচ হিসাব. কলামে খরচ হিসাবউপকরণ লেখার জন্য ব্যয়ের হিসাব নির্বাচন করুন (20, 25,26)। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট তার নিজস্ব বিশ্লেষণমূলক অ্যাকাউন্টিং বিভাগ ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্ট 26 এর জন্য আপনাকে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে মহকুমাএবং :
ধাপ 4. নথি পোস্ট করুন
বাটনটি চাপুন পরিচালনা. একটি নথি পোস্ট করার সময়, খরচ অ্যাকাউন্টের জন্য লেনদেন তৈরি করা হয় Dt (ক্ষেত্র খরচ হিসাব) এবং সিটি অ্যাকাউন্ট (কলাম হিসাবটেবিল উপকরণ):
পোস্টিং বোতাম ব্যবহার করে দেখা যেতে পারে:
ধাপ 5. রিকোয়েস্ট-ইনভয়েস ডকুমেন্টের মুদ্রিত ফর্মগুলি দেখুন
1C 8.3-এ, প্রয়োজন-চালান ফর্ম থেকে, দুটি ফর্ম প্রিন্ট করা সম্ভব:
- প্রয়োজন-চালান;
- স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম M-11।
ফাংশনে মুদ্রণ ফর্ম নির্বাচন করা সীল:
1C 8.3-এ প্রিন্ট করা ফর্মের প্রয়োজনীয়তা-চালান:
1C 8.3 তে M-11 প্রিন্টিং ফর্ম:
গুদামে কোনও ভারসাম্য না থাকলে উপকরণগুলি লেখার সময় এবং ইনভেন্টরি বন্ধ করার উপর নিষেধাজ্ঞা সেট করার সময় সম্ভাব্য ত্রুটি সম্পর্কে তথ্যের জন্য, আমাদের ভিডিওটি দেখুন:
1C 8.3 তে ক্ষতিগ্রস্থ সামগ্রী লিখুন
যদি গুদামে কোনও ঘাটতি থাকে বা উপকরণগুলি অব্যবহারযোগ্য হয়ে পড়ে, তবে তালিকার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে অন্যান্য ব্যয় হিসাবে উপকরণগুলিকে বন্ধ করা প্রয়োজন। 1C অ্যাকাউন্টিং 3.0 প্রোগ্রামে যদি উপাদানগুলি অব্যবহারযোগ্য হয়ে যায় তবে কীভাবে তা লিখতে হয় তা ধাপে ধাপে দেখি।
ধাপ 1. একটি নথি তৈরি করুন পণ্য লিখুন
ওয়্যারহাউস – ইনভেন্টরি – পণ্যের লিখন-অফ বিভাগটি নির্বাচন করুন:
নথির তালিকা পর্দায় প্রদর্শিত হয়। বাটনটি চাপুন সৃষ্টি:
ধাপ 2. পণ্যের লিখন বন্ধ ফর্মের শিরোনামটি পূরণ করুন
- মাঠে সংখ্যা- প্রোগ্রাম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন নথি নম্বর;
- মাঠে" থেকে"- নথির তারিখ, মাস এবং বছর;
- মাঠে স্টক- গুদাম যেখানে উপকরণ সংরক্ষণ করা হয় প্রতিফলিত হয়;
- মাঠে ইনভেন্টরি- ইনভেন্টরি নথি নির্বাচন করুন যেখানে উপকরণের ঘাটতি রেকর্ড করা হয়েছিল:
ধাপ 3. নথিতে সারণীটি পূরণ করুন পণ্যের লিখন বন্ধ করুন
বোতাম দ্বারা যোগ করুনসারণীতে উপাদানটির নাম লিখুন এবং তার পরিমাণ লিখুন মাল. উপাদান অ্যাকাউন্টটি আইটেম কার্ডে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয়:
ধাপ 4. নথি পোস্ট করুন
বাটনটি চাপুন পরিচালনা:
নথিটি Dt অ্যাকাউন্ট 94 এবং Kt অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে (কলাম হিসাবটেবিল মাল) পোস্টিং বোতাম ব্যবহার করে দেখা যেতে পারে:
ধাপ 5. গুডস রাইট-অফ নথির মুদ্রিত ফর্মগুলি দেখুন৷
1C 8.3-এ, আপনি পণ্যের রাইট-অফ নথি থেকে দুটি ফর্ম প্রিন্ট করতে পারেন:
- স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম TORG-16।
বোতাম ব্যবহার করে একটি মুদ্রণযোগ্য ফর্ম নির্বাচন করুন সীল:
মালপত্রের রইট-অফ ফর্ম থেকে ফর্ম "মালপত্রের রিট-অফ রিপোর্ট":
1C 8.3-এ একটি ম্যাটেরিয়াল রাইট-অফ ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময় একটি ত্রুটির বার্তা উপস্থিত হলে কী করবেন৷
একটি নথি পোস্ট করার সময়, 1C 8.3 প্রোগ্রাম নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করে:
- নির্দিষ্ট গুদামে প্রয়োজনীয় পরিমাণ উপাদান আছে কিনা তা নির্ধারণ করে;
- উপাদানের গড় খরচ লিখিত বন্ধ অনুমান.
প্রায়শই, একটি উপাদান লেখা বন্ধ নথি পোস্ট করার সময়, আপনি একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ: "অনুরোধ চালান" পোস্ট করতে ব্যর্থ হয়েছে<Номер документа>থেকে<Дата документа>!» :
বাটনটি চাপুন ঠিক আছে . ইঙ্গিত বার্তা পর্দায় প্রদর্শিত হবে:
1C 8.3 প্রোগ্রাম আপনাকে জানায় যে প্রয়োজনীয় পরিমাণ অবশিষ্ট নেই:
- নির্দিষ্ট উপাদান;
- নির্দিষ্ট গুদামে;
- নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে।
একটি স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট আপনাকে ত্রুটির কারণ খুঁজে বের করতে সাহায্য করবে। সাবকন্টো বিশ্লেষণ. আসুন 1C 8.3-এ এই প্রতিবেদনটি তৈরি করি এবং এর জন্য কিছু ছোট সেটিংস তৈরি করি।
ধাপ 1. রিপোর্টিং সময়কাল এবং সাবঅ্যাকাউন্টের ধরন উল্লেখ করুন
আমাদের উদাহরণের জন্য, আমরা সময়কাল সেট করেছি: 01/01/2016। - 01/31/2016 সাবকন্টোর ধরন নির্বাচন করুন- নামকরণ:
ধাপ 2. রিপোর্ট সেটিংস পূরণ করুন
শো সেটিংস বোতাম ব্যবহার করে সেটিংস করা যাক:
উপকন্টোর ট্যাব প্রকার। বোতাম দ্বারা যোগ করুনউপকন্টো পূরণ করুন নামকরণএবং গুদামঘর:
বুকমার্কে গ্রুপিং:
- বাক্সটি যাচাই কর উপ-অ্যাকাউন্টস দ্বারা;
- যে ক্ষেত্রগুলি দ্বারা ডেটা গ্রুপ করা হবে তা নির্বাচন করুন - নামকরণএবং গুদামঘর:
বুকমার্কে নির্বাচনআমরা প্রয়োজনীয় নামকরণ অনুসারে নির্বাচন অন্তর্ভুক্ত করি। উদাহরণস্বরূপ, কাগজ "স্নো মেইডেন":
বুকমার্কে সূচক:
- অ্যাকাউন্টিং বক্স চেক করুন (অ্যাকাউন্টিং ডেটা);
- পরিমাণ বাক্স চেক করুন:
ধাপ 3. একটি প্রতিবেদন তৈরি করা
বাটনটি চাপুন ফর্ম:
স্ক্রিনে: 01/01/2016-এর জন্য উপকন্টো নামকরণের প্রতিবেদন বিশ্লেষণ, গুদামগুলি৷ -01/31/2016:
ধাপ 4. প্রতিবেদনের তথ্য বিশ্লেষণ করুন
আমাদের উদাহরণে, রিকোয়েস্ট-ইনভয়েস ডকুমেন্টের আকারে, আমরা মূল গুদাম থেকে "স্নেগুরোচকা" কাগজের দুটি প্যাকেজ লেখার চেষ্টা করেছি এবং অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টটি 10.06 হিসাবে নির্দেশিত হয়েছিল। যাইহোক, রিপোর্ট দেখায় যে অ্যাকাউন্ট 10.6-এর জন্য মূল গুদামটিতে "স্নেগুরোচকা" কাগজের 1 টি প্যাকেজ রয়েছে এবং উত্পাদন গুদামে 25 টি প্যাকেজ রয়েছে। অতএব, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট 10.01 হওয়া উচিত।
1C অ্যাকাউন্টিং 8.3-এ সহজ উত্পাদনের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী।
সাধারণত, সমস্ত উত্পাদন অ্যাকাউন্টিং বিভিন্ন পর্যায়ে নেমে আসে:
- উপকরণ পোস্টিং
- তাদের উৎপাদনে স্থানান্তর করা
- সমাপ্ত পণ্য উত্পাদন থেকে ফিরে
- পণ্য খরচ গণনা
পণ্যের প্রাপ্তি এবং পণ্যের স্পেসিফিকেশন ইনপুট
তারা যেমন বলে, থিয়েটার একটি হ্যাঙ্গার দিয়ে শুরু হয়, এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া, যে যাই বলুক না কেন, সুপরিচিত নথি "পণ্য ও পরিষেবার প্রাপ্তি" দিয়ে শুরু হয়। আমরা শুধু উপকরণ আসতে হবে.
আমরা রসিদ নথির প্রস্তুতি বর্ণনা করব না (সামগ্রী 10 তম চালানে প্রাপ্ত হয়)।
আমরা LED বাতি "SIUS-3000-CXA" তৈরি করব। আসুন 1C "নামকরণ" ডিরেক্টরিতে একই নামের একটি নতুন নামকরণ ইউনিট তৈরি করি।
এখন আপনাকে বাতিটি কী থেকে তৈরি করা হবে তা নির্দেশ করতে হবে, বা বরং, একটি পণ্যের স্পেসিফিকেশন তৈরি করুন (স্পেসিফিকেশন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, 1C-তে আইটেমের উপাদানগুলির নিবন্ধটি দেখুন)। পণ্য কার্ডে "উৎপাদন" বিভাগটি প্রসারিত করুন এবং একটি নতুন স্পেসিফিকেশন তৈরি করুন:
বাতিটি কী নিয়ে গঠিত তা নির্ধারণ করা হয়েছে; প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি নিবন্ধিত হয়েছে এবং গুদামে রয়েছে। আপনি 1C 8.3 এ উত্পাদন প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন। আসুন সংক্ষিপ্তভাবে দেখে নেওয়া যাক কীভাবে এটি ঘটে এবং কী কী নথি তৈরি করতে হবে।
1C প্রোগ্রামে আপনার নিজের উত্পাদনের জন্য উপকরণগুলি লিখতে, সাধারণত দুটি নথি ব্যবহার করা হয়:
- চালানের প্রয়োজনীয়তা সাধারণ ব্যবসা এবং উৎপাদন খরচ প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে, "মাসের সমাপ্তিতে" নিয়ন্ত্রক পদ্ধতি "খরচের গণনা" ব্যবহার করে পণ্যগুলিতে ব্যয় বরাদ্দ করা হয়।
- একটি শিফটের জন্য উত্পাদন প্রতিবেদন আপনাকে সমাপ্ত পণ্যগুলির নির্দিষ্ট আইটেমগুলিতে সরাসরি খরচ (উপাদান এবং পরিষেবা) বিতরণ করতে দেয়, যা "উপাদান" এবং "পরিষেবা" ট্যাবে রেকর্ড করা হয়।
কোনো অবস্থাতেই আপনার এই দুটি নথি একবারে পূরণ করা উচিত নয়।
চালান প্রয়োজনীয়তা: উত্পাদন উপকরণ স্থানান্তর
আমরা 20 তম অ্যাকাউন্টে সামগ্রীগুলি উত্পাদনে স্থানান্তর করব। একই সময়ে, সে অনুযায়ী গুদাম থেকে তাদের নাম লেখা হবে।
"প্রয়োজনীয়-চালান" নথিটি গুদাম থেকে উত্পাদনে সামগ্রী স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। "উৎপাদন" মেনুতে যান এবং "প্রয়োজনীয়তা-চালান" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
"ডিমান্ড ইনভয়েস" ডকুমেন্টটি ব্যবহার করা হয় যখন কোনো নির্দিষ্ট পণ্যের সাথে লিঙ্ক করা যায় না এমন উপকরণগুলিকে বন্ধ করার প্রয়োজন হয়। এই ধরনের উপকরণগুলির একটি উদাহরণ হল অফিস সরবরাহ, জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট, ভোগ্য সামগ্রী এবং অন্যান্য সাধারণ উত্পাদন বা সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ।
আসুন একটি নতুন নথি তৈরি করি। প্রয়োজনীয় শিরোনাম বিবরণ পূরণ করুন. নথির সারণী অংশে, আমরা স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ নির্বাচন করি। পরিমাণটি বেশি হতে পারে, প্রধান জিনিসটি হ'ল পণ্যগুলির পরিকল্পিত পরিমাণ উত্পাদন করার জন্য এটি যথেষ্ট:
আসুন ডকুমেন্টটি চালান এবং দেখুন 1C-তে এটি কী লেনদেন তৈরি করেছে:
প্রকৃতপক্ষে, এই নথিটি গঠন করে (পরোক্ষ খরচ গণনা না করে) উত্পাদনের খরচ, অর্থাৎ, এটি অ্যাকাউন্ট 10 থেকে 20 জানুয়ারী পর্যন্ত খরচ স্থানান্তর করে।
অন্যান্য, পরোক্ষ খরচগুলি প্রতিফলিত করতে, নথির শিরোনামে "রিকোয়েস্ট-ইনভয়েস" আপনাকে "উপাদান" ট্যাবে "কস্ট অ্যাকাউন্ট" চেকবক্সটি আনচেক করতে হবে। তারপর আরেকটি ট্যাব “কস্ট অ্যাকাউন্ট” আসবে। এটি নির্দিষ্ট করে, আপনি এমন খরচগুলি লিখতে পারেন যা সরাসরি উত্পাদনের সাথে সম্পর্কিত নয়, তবে ব্যয় গঠনে অংশ নিতে পারে।
"শিফ্ট প্রোডাকশন রিপোর্ট" ডকুমেন্টটি প্রায়শই সমাপ্ত পণ্যের একটি নির্দিষ্ট ইউনিট উৎপাদনের সরাসরি খরচ প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়।
আমরা নতুন নথির শিরোনামটি পূরণ করি এবং "পণ্য" ট্যাবুলার বিভাগে যাই। আমরা "নামকরণ" ডিরেক্টরি থেকে পূর্বে ইনস্টল করা বাতি "SIUS-3000-CXA" যোগ করি। আমরা পরিমাণ এবং পরিকল্পিত মূল্য নির্দেশ করি। কেন পরিকল্পনা?
কারণ আমরা এখনও ল্যাম্পের সঠিক খরচ জানি না; এটি পরে গঠিত হবে, বিলিং সময়ের শেষে, অর্থাৎ মাসের শেষে নিয়ন্ত্রক পদ্ধতি "মাস বন্ধ করা" দ্বারা।
এর পরে, আমরা অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট 43 - সমাপ্ত পণ্যগুলি নির্দেশ করি এবং একটি স্পেসিফিকেশন নির্বাচন করি (প্রত্যেকটি সমাপ্ত পণ্যের কিছু নির্দিষ্ট উপাদানের প্রাপ্যতা বা পণ্যের পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে):
"পরিষেবা" ট্যাব তৃতীয় পক্ষের ঠিকাদারদের দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবা এবং উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত প্রদর্শন করে। আসুন এখানে যোগ করি, উদাহরণস্বরূপ, উপকরণ সরবরাহের জন্য একটি পরিষেবা।
"উপাদান" ট্যাবে, "ফিল" বোতামে ক্লিক করে, আমরা নির্বাচিত স্পেসিফিকেশন থেকে টেবুলার বিভাগে উপকরণ স্থানান্তর করব। সমাপ্ত পণ্যের নির্দিষ্ট ভলিউমের উপর ভিত্তি করে পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে:
বিঃদ্রঃ! আপনি যদি ইতিমধ্যেই "প্রয়োজনীয় চালান" নথি ব্যবহার করে সামগ্রীগুলি লিখে ফেলে থাকেন তবে আপনাকে এটি দ্বিতীয়বার বন্ধ করার দরকার নেই৷ অন্যথায়, আপনার উপকরণ দুইবার বন্ধ করা হবে।
আমরা শিফটের জন্য একটি প্রতিবেদন পরিচালনা করি এবং দেখি এটি আমাদের জন্য কী তৈরি করেছে:
আসুন ফলাফলের সংক্ষিপ্তসারে এগিয়ে যাই। "ডিমান্ড-ইনভয়েস" ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময়, 20 তম অ্যাকাউন্টের ডেবিটে টার্নওভার তৈরি হয়। এটিই উৎপাদনে গিয়েছিল।
এছাড়াও, আমাদের ক্রিয়াকলাপের ফলস্বরূপ, 10 তম অ্যাকাউন্ট থেকে গুদাম থেকে উপকরণগুলি লেখা বন্ধ করা হয়েছিল। এবং একই সময়ে, সমাপ্ত পণ্য গুদামে হাজির, অ্যাকাউন্ট 43-এ - এলইডি বাতি "SIUS-3000-CXA"।
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, 20 তম অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ক্রেডিট মধ্যে পার্থক্য (অর্থাৎ, প্রকৃত খরচ) "মাস বন্ধ" নিয়ন্ত্রক পদ্ধতি দ্বারা বন্ধ করা হয়।
থেকে উপকরণের উপর ভিত্তি করে: programmist1s.ru
1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যে কোনও উদ্যোগে বিস্তৃত সমস্যা সমাধানের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। এই ইউটিলিটি আপনাকে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি সংগঠিত এবং অপ্টিমাইজ করতে দেয়, একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজকে ব্যাপকভাবে সরল করে। যাইহোক, বিভিন্ন ধরণের অসঙ্গতি হতে পারে এমন ভুলগুলি এড়াতে সাবধানতার সাথে সবকিছু করা গুরুত্বপূর্ণ। অনেক উপায়ে, এটি পণ্যের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে বিশেষভাবে প্রযোজ্য। এই নিবন্ধে আমরা 1C-তে গুদাম থেকে কীভাবে পণ্যগুলি লিখতে হয় তা বিশদভাবে দেখব। আসুন এটা বের করা যাক। যাওয়া!
অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি এড়াতে গুদাম থেকে আইটেমগুলি সঠিকভাবে লিখতে হবে।
1C: অ্যাকাউন্টিং ইউটিলিটি আপনাকে দুটি উপায়ে সমস্যার সমাধান করতে দেয়:
- যখন ইনভেন্টরি চলাকালীন ঘাটতি ধরা পড়ে, যখন ব্যালেন্স থেকে সংশ্লিষ্ট ইনভেন্টরি আইটেমগুলি অপসারণ করা প্রয়োজন;
- সরাসরি "মালপত্র লিখুন" এর মাধ্যমে।
এটি লক্ষ করা উচিত যে উভয় ক্ষেত্রেই একটি নথি "মালপত্রের লেখা বন্ধ" তৈরি করা হয়। পার্থক্য হল যদি এটি প্রথম বিকল্প হয়, তাহলে নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, এবং যদি এটি দ্বিতীয় হয়, এটি ম্যানুয়ালি তৈরি করা হয়।
প্রথমে একটি "ইনভেন্টরি" ফাইল তৈরি করুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে "ইনভেন্টরি" পোস্টিং করে না; এর ভিত্তিতে, শুধুমাত্র আরও দুটি নথি তৈরি করা হয়: "ক্যাপিটালাইজেশন" এবং "রাইট-অফ"।
একটি ইনভেন্টরি ফাইল তৈরি করতে, "গুদাম" মেনু খুলুন, তারপর "ইনভেন্টরি" লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এখন "অ্যাড" বা "ফিল" বোতাম ব্যবহার করুন।
ধরা যাক আপনি কিছু ইউনিটের ঘাটতি খুঁজে পান। গুদামে ভারসাম্য বজায় রাখতে, আপনাকে "প্রকৃত পরিমাণ" কলামে উপকরণের প্রকৃত পরিমাণের সাথে সম্পর্কিত একটি সংখ্যা রাখতে হবে। পার্থক্যটি অবিলম্বে "বিচ্যুতি" কলামে প্রদর্শিত হবে। এই তথ্য সংরক্ষণ এবং প্রিন্ট করা যেতে পারে.
এখন আসুন একটি রাইট-অফ ডকুমেন্ট তৈরির প্রক্রিয়াটি দেখি। এটি করার জন্য, "এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে উপযুক্ত আইটেমটি নির্বাচন করুন। এর পরে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সবকিছু প্রতিস্থাপন করবে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল "পাস" ক্লিক করুন। এর পরে, প্রয়োজনীয় সংখ্যক ইউনিট লেখা বন্ধ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি লেনদেনগুলি দেখতে যেতে পারেন।
"মালপত্রের লিখন" ফাইলটি স্বাধীনভাবে তৈরি এবং পূরণ করে এই সমস্ত ম্যানুয়ালি করা যেতে পারে। উপরে আলোচিত পদ্ধতিটি দ্রুত এবং আরও সুবিধাজনক। এইভাবে আপনি সমস্যাটি দ্রুত সমাধান করবেন এবং মূল্যবান সময় বাঁচাবেন।
এইভাবে আপনি 1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে গুদাম থেকে প্রয়োজনীয় পরিমাণ উপকরণগুলি লিখতে পারেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কাজটি বেশ সহজ এবং খুব দ্রুত সমাধান করা যেতে পারে। এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা মন্তব্যে লিখুন, শেয়ার করুন, আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের বলুন এবং এই বিষয়ে আপনার যেকোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন৷
